§ 90 Tilaelementtirakenteisen rakennuksen vuokraaminen kirjaston väistötilaksi Nekalan koulun tontille 

Lataa  Kuuntele 

TRE:451/02.07.01/2020

Päätöspäivämäärä

21.1.2020

Päätöksen tekijä

Kiinteistöjohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Kiinteistöpäällikkö Anne Karinen, puh. 050 5169 189, etunimi.sukunimi@tampere.fi Rakennustöiden valvoja Jouni Huhtivuo, puh. 040 701 6919, etunimi.sukunimi@tilapa.fi

Lisätietoja päätöksestä

Kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm, puh. 040 205 044, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Nekalan koulun tontille osoitteessa, Lounaantie 2, 33800 Tampere, vuokrataan tilaelementtirakenteinen rakennus väistötilaksi kirjaston käyttöön. Väistötilaa tarvitaan, koska kirjaston tilat jouduttiin poistamaan käytöstä sisäilmaongelmien vuoksi.

Tampereen Tilapalvelut Oy järjesti  tarjouskilpailun väistötilan vuokraamisesta Nekalan koulun tontille avoimella hankintamenettelyllä KVR-urakkana. Hankinnasta tehtiin sähköinen hankintailmoitus HILMA-järjestelmään. Tarjousta pyydettiin kuukausivuokrasta 1.7.2020-31.6.2025 väliselle vuokra-ajalle + optio 1-2 vuotta.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa sähköisesti HILMA-ilmoituksessa mainitusta linkistä.

Määräaikaan 9.12.2019 klo 12:00 mennessä tarjouksen tekivät: Adapteo Finland Oy ja Flexator Oy.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka muodostui seuraavista tekijöistä ja osatekijöiden painotuksista:

Hinta 70 %
Arkkitehtuuri 20 %
Toiminnallisuus 10 %

 

Tarjouskyselyyn sisältyvän toiminnallisuuden arvioinnin suorittivat rakennustöiden valvoja Jouni Huhtivuo, kiinteistöpäällikkö Anne Karinen, rakennusarkkitehti Anne Lehtinen, vastaava isännöitsijä Heikki Keto, kokoelmapäällikkö Maarit Helen ja LVI- insinööri Esa Pelttari. Rakennustöiden valvoja Jouni Huhtivuo  toimi tilaisuuden puheenjohtajana ja sihteerinä. Tarjousvertailu ja toiminnallisuuden arviointi ovat tämän päätöksen liitteenä.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Adapteo Finland Oy, jonka tarjousvertailun yhteispisteet olivat 4,52 ja kuukausivuokra 6.767 euroa. Vuokra koko vuokra-ajalla yhteensä on 406.020 euroa. Vuokrattavan rakennuksen kerrosala on 161 m2.

Vähimmäisvuokra-aika on 60 kk (1.7.2020- 31.6.2025), jonka jälkeen vuokralaisella on optio jatkaa vuokrakautta 12-24 kk. Mikäli option käytöstä ei ole ilmoitettu, tai sopimusta ole kirjallisesti irtisanottu vähintään 12 kk ennen vähimmäisvuokra-ajan päättymistä, jatkuu vuokrasopimus 6 kk kerrallaan alkuperäisen vuokrasopimuksen mukaisilla ehdoilla (huom. tarkistettava että kuitenkin optioajaksi sovitulla vuokralla). Vuokran määrä on vähimmäisvuokra-aikana 6.767 € / kk (+ alv %). Optiovuokra-ajalla vuokran määrä on 2.321 € / kk (+ alv %). Vuokra on kiinteä, eikä sitä ole sidottu indeksiin.

Asiakkaan tilaamat ja hyväksymät lisätyöt pääomitetaan vähimmäisvuokra-ajan vuokraan.

Päätös

Hyväksyn Adapteo Finland Oy:n (vuokranantaja, Y-tunnus 2889709-1) ja Tampereen kaupungin (vuokralainen, Y-tunnus 0211675-2) välisen vuokrasopimuksen tilaelementtirakenteisesta väistötilarakennuksesta allekirjoitettavaksi Adapteo Finland Oy:n kanssa ja väistötilan toimittamisen Nekalan koulun tontille.

Organisaatiotieto

Tampere