Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki hyödyntää Tampereella järjestettäviä kansallisesti ja kansainvälisesti merkittäviä urheilun ja kulttuurin tapahtumia kaupungin sidosryhmäyhteistyön edustustilaisuuksien alustana. Kaupungilla on käytössään edustustoimintaa varten 15 henkilön kiintiö Kaupin pesäpallostadionilla järjestettäviin tapahtumiin.
Sopimuksella sopijapuolet sopivat toimintaperiaatteista Kaupin pesäpallostadionin hyödyntämisestä Tampereen kaupungin edustustilaisuuksiin. Tampereen kaupunki on kiintiötään käyttäessään velvollinen ostamaan vahvistamansa osallistujamäärän mukaisen määrän tapahtumakohtaisia pääsylippuja sekä tarvittaessa maksamaan tilaamansa lisäpalvelut. Sopimuskauden alkaessa VIP-paketin hinta Tampereen kaupungin varauksille on Manse PP Edustus ry:n perushinnaston mukaisesti 95 euroa/henkilö sisältäen voimassa olevan arvonlisäveron. Hinta tarkistetaan vuosittain. Hinta sisältää tapahtumalipun ja tarjoilun. Muut mahdolliset tapahtumat sovitaan erillisen tarjouksen mukaan. Manse PP Edustus ry vastaa stadionin palvelutuotannosta yhdessä valitsemiensa kumppaneiden kanssa.
Kaupin pesäpallostadionilla palvelut hankitaan Manse PP Edustus ry:ltä (Y-tunnus 2733519-3) toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankinnan arvonlisäverottoman kokonaisarvon arvioidaan olevan 48 kuukauden hankintakaudella 68 000 euroa, eli enintään 17 000 euroa vuodessa.
Ravintola- ja tapahtumapalveluiden kokonaiskustannukset riippuvat järjestettävistä tapahtumista sekä Tampereen kaupungin päätöksestä ja tarpeesta hyödyntää eri tapahtumia sidosryhmäyhteistyöhön ja edustustilaisuuksiin.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan voidaan soveltaa hankintalain liitettä E: Muu erityinen palveluhankinta (kohdat 5-15), tilausravintolapalvelut.
Kaupungin hankintaohjeen mukaiset perustelut hankinnan kilpailuttamatta jättämiselle perustuvat yllä mainittuihin sopimuksiin ja velvoitteeseen käyttää Kaupin pesäpallostadionin sopimuskumppaneita kyseisten palvelujen hankintaan.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja Iina Ojala ja koordinaattori Pirjo Rantanen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii suhdetoimintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tiina Kuusisto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön (1.6.2025) 33 § 32)-kohdan mukaisesti konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.