§ 29 Pirkanmaan Voimia Oy:n ateria- ja puhtauspalveluja koskeva muutossopimus

Päätöksen perustelut

Talousjohtaja Mikko Koskela:

Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan Voimia Oy:n (jäljempänä Voimia Oy) välinen ateria- ja puhtauspalveluita koskeva palvelu- ja kumppanuussopimus hyväksyttiin konsernijohtajan päätöksellä 11.2.2019 § 32 (TRE:66/00.01.06/2019). Sopimusta on täydennetty ja muutettu konsernijohtajan päätöksillä 19.12.2019 § 172, 7.2.2021 § 19, 22.12.2021 § 166 ja 19.1.2023 § 4.

Palvelu- ja kumppanuussopimukseen on tarpeen tehdä seuraavia tarkennuksia:

• Kohta 1: Osoitetiedon päivitys.
• Kohta 2: Päivittää velvoittavan myynnin kohdentuminen.
• Kohta 3: Lisätä määritelmiin virheen määritelmä ja yhteiskunnan elintärkeät toiminnot.
• Kohta 4: Todeta sopimusta selventävänä eri tapahtumien järjestäjien mahdollisuus hankkia tiloihin ateriapalvelunsa myös muilta kuin Voimialta ilman Voimian palvelukeittiötä ja välineistöä.
• Kohta 5: Lisätä komissio eli Voimia tulouttaa asiakasyksiköille 10 % velvoitetusta ja ulkoisesta myynnistään korvauksena palvelukeittiöiden toimitila- ja käyttökuluista. Tarkentaa hinnanmuutosmekanismia niin Voimian kuin tilaajankin osalta.
• Kohta 6: Päivittää koulujakelutuet vastaamaan tämänhetkistä Ruokaviraston menettelytapaa.
• Kohta 7: Lisätä Voimian vastuullista toimintaa tukeva kappale ja viittaus uuteen vastuullisuusliitteeseen nro 5.
• Kohta 8: Uudistaa varautumista koskeva sopimusteksti.
• Kohta 9: Todeta alihankkijalistauksen olevan nähtävissä Voimian ektranetissä.
• Kohta 11: Yhteyshenkilöiden päivittäminen.
• Kohta 15: Ylivoimaisen esteen tarkentaminen alihankkijan osalta.

Lisäksi palvelu- ja kumppanuussopimuksen liitteitä on päivitettävä seuraavasti:

• Liite 1: Palvelukuvaukset on tarkennettu.
• Liitteet 2a-2b: Ateria- ja puhtauspalveluhinnastot on päivitetty uusin hinnoin.
• Liite 3: Tilaus- ja laskutusmallit on päivitetty uusimpaan voimassa olevaan versioon.
• Liitteet 4a-4b: Vastuunjakotaulukot puhtaus- ja ateriapalveluihin on päivitetty.
• Liite 5: Lisätty uusi liite Sosiaalisen vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset Tampereen kaupungilla.
• Liite 8: Yhteyshenkilötiedot on päivitetty henkilövaihdosten osalta.
• Liite 10: Uudistuneet JYSE 2025 Palvelut liitetty mukaan.

Palveluhinnastoliitteet ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii talousjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Koskela. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin hoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Muutettua sopimusta sovelletaan 1.1.2026 alkaen.

Tampereen kaupungin hallintosäännön (2.9.2025) 33.2 §:n 37. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä ja 31. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää tavaroista ja palveluista, jotka kaupungin yksiköt ovat velvollisia hankkimaan keskitetyn kilpailutuksen kautta, sekä niihin liittyvistä toimintatavoista, hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Ateria- ja puhtauspalvelut ovat edellä mainittuja keskitetysti hankittavia palveluja.

Päätös

Liitteenä oleva Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan Voimia Oy:n välinen muutettu ateria- ja puhtauspalveluja koskeva palvelu- ja kumppanuussopimus hyväksytään. Muutetun sopimuksen ehtoja sovelletaan 1.1.2026 alkaen.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii talousjohtaja Mikko Koskela.