Päätöksen perustelut
Sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja Lauri Savisaari:
Tampereen kaupunki ja Tampereen yliopisto solmivat sopimuksen 27.8.2018 Tampereen kaupungin historian V osan kirjoittamisesta ja siihen liittyvästä tutkimustyöstä, joka toteutetaan kaupungin museopalvelujen ja kaupunginarkiston sekä Tampereen yliopiston yhteishankkeena (kaupunginhallitus 11.6.2018 § 277, TRE:3924/12.03.00/2018).
Tutkimustyö on saatu päätökseen ja aineistosta on koottu painovalmis materiaali, jonka painopalvelujen hankintaa tämä päätös koskee.
Tampereen kaupungin museopalvelut pyysi tarjouksia Tampereen historian V-osan painopalveluista. Painettava määrä on 800 kpl ja toimitusehtona toimitettuna Tampereelle erikseen ilmoitettavaan osoitteeseen viimeistään 18.12.2025.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 17.10.2025 kuudelle yritykselle, jotka olivat Premedia Helsinki Oy (Y-tunnus 2094883-5), Otava (Y-tunnus 0822256-6), Punamusta Oy (Y-tunnus 1735961-8), Grano Oy (Y-tunnus 2197935-0), Tallinna Raamatutrukikoda (Viro, Y-tunnus EE100625796) ja Livonia Print (Latvia, Y-tunnus LV40003827729).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.10.2025 mennessä seuraavat viisi yritystä:
Premedia Helsinki Oy (Y-tunnus 2094883-5), Punamusta Oy (Y-tunnus 1735961-8), Grano Oy (Y-tunnus 2197935-0, Tallinna Raamatutrukikoda (Viro, Y-tunnus EE100625796), Livonia Print (Latvia, Y-tunnus LV40003827729).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tallinna Raamatutrukikoda ja Livonia Print suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttämättä jäämisen vuoksi: toimitusaikataulu.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Premedia Helsinki Oy (Y-tunnus 2094883-5).
Premedia Helsinki Oy (Y-tunnus 2094883-5) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 11 629 euroa sopimuskauden aikana.
Hankinnan valmistelijana toimi sivistyspalvelujen palvelualueen historiallisten museoiden erityisasiantuntija Marjo-Riitta Saloniemi.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii sivistyspalveluiden palvelualueen johtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Lauri Savisaari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin hallintosäännön (2.9.2025) 33.2 §:n 32. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.