Päätöksen perustelut
Vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän johtaja Anna-Kaisa Heinämäki:
Tampereen kaupungin konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikkö ja Tampere Tunnetuksi ry (0291540–7) ovat neuvotelleet Tampereen keskustan kehittämisen yhteistyö- ja hankintasopimuksesta, jossa Tampere Tunnetuksi ry edustaa Tampereen keskustan elinkeinoelämää, yrittäjiä ja kiinteistönomistajia. Sopimuksella sovitaan toiminnasta, jonka tavoitteena on tukea Tampereen keskustan elinkeinoelämää sekä edistää alueen elinvoimaa, pitovoimaa ja lumovoimaa. Sopimuksessa sovitaan myös Kuninkaankadun kävelyosuuden käytöstä ja se korvaa aiemman vuonna 2014 solmitun Kuninkaankatua koskevan käyttöoikeussopimuksen. Sopimus on voimassa kolme vuotta alkaen 1.1.2026.
Tampere Tunnetuksi ry toimii keskeisenä keskustan yrittäjien ja kiinteistöjen vuorovaikutuskanavana keskustan kehittämiseen liittyvissä suunnittelu- ja kehittämisprosesseissa. Sopimuksen mukaisesti yhdistys pyrkii toiminnallaan tukemaan ja koordinoimaan vuorovaikutusta ja dialogia kaupungin ja keskustan toimijoiden välillä ja tiivistämään toimijoiden välistä yhteistyötä viihtyisän, turvallisen ja vetovoimaisen kaupunkikeskustan kehittämiseksi. Yhteistyön yksityiskohtaisemmat tavoitteet ja toimenpiteet määritellään erikseen vuosittain päivitettävässä toimintasuunnitelmassa. Tavoitteiden toteutumista tarkastellaan vuosittaisissa tapaamissa ja yhdistyksen kaupungille toimittamilla toiminta- ja talousraporteilla.
Yhteistyö- ja hankintasopimus on neuvoteltu kilpailuttamatta tehtynä pienhankintana. Hankinnassa on kyse palveluhankinnasta, jonka pääasiallisena kohteena on hankintalain (julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu laki 1397/2016) liitteen E kohdan 2 mukaiset palvelut, joiden osalta hankintalain soveltamisen kynnysarvo on 400 000 euroa. Sopimuksella Tampereen kaupunki hankkii yhdistykseltä toimintasuunnitelmassa tarkemmin määriteltyjä tapahtumapalveluita ja kulttuuritapahtumien järjestämistä. Lisäksi yhdistykseltä hankitaan muita yhteisöön liittyviä ja yhteiskunnallisia palveluita sekä erilaisia yhdistyspalveluja. Sopimuksen arvo alittaa sopimuksen pääasiallisena kohteena oleviin palveluihin soveltuvan hankintalain kynnysarvon ja hankintaan sovelletaan kaupungin hankintaohjetta. Hankintaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista kilpailuttaa, sillä tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia. Hankittavista palveluista maksettava korvaus vastaa yleistä käypää markkinatasoa. Tampere Tunnetuksi ry on rakentanut vuodesta 1965 vahvat ja laajat verkostot sekä aseman keskusta-alueen kehittäjäkumppanina eikä palvelua tässä laajuudessa ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta.
Aiempi kolmikantasopimus on neuvoteltu vuodelle 2025 (konsernijohtaja 18.12.2024 § 231, TRE:5299/00.01.06/2024) ja sitä edeltävät vuosille 2022–2023 (hankejohtaja 1.3.2022 § 21, TRE:1759/00.01.06/2022) ja optiokausi vuodelle 2024 on otettu käyttöön (hankejohtaja 3.6.2024 § 32, TRE:1759/00.01.06/2022).
Kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan valmistelijana toimivat vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja Iina Ojala ja markkinointiasiantuntija Jonna Nyholm.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 100 000 euroa vuodessa eli 300 000 euroa sopimuskauden aikana
Hallintosäännön (2.9.2025) 33.2 §:n 32. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.