§ 139 Tampereen kaupungin osallistuminen LanTrek 2025 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

LanTrek-verkkopelitapahtuma järjestetään Tampereella 16. - 19.10.2025. LanTrek on jo 25:ttä kertaa Pirkanmaalla järjestettävä verkkopelitapahtuma, joka kokoaa yhteen tuhansia pelaajia ja pelikulttuurin ystäviä. Vuonna 2025 tapahtuma siirtyy keväältä syksyyn ja konsepti laajenee aikaisemmasta, kun se täydentyy mm. cosplay- ja K-pop -sisällöillä, tubettajilla sekä Suomen huipputason esports-turnauksilla.

Järjestäjän ja kaupungin yhteistyön tavoitteena on kasvattaa tapahtuman ja Tampereen näkyvyyttä ja kehittää Tampereen imagoa merkittävänä peliteollisuuden keskittymänä myös kansainvälisesti sekä avata uusia mahdollisuuksia alueen peliteollisuuden kehitykselle. Yhteistyössä painotetaan erityisesti kansainvälisten pelialan investointien houkuttelemista sekä Tampere GameHub -alustan tunnettuuden lisäämistä. Kaupunki näkee tapahtumalla olevan myös positiivisia vaikutuksia kaupungin imagoon, ja tapahtuma edistää yhteisöllisyyttä erityisesti nuorten keskuudessa. Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 11.4.2025, ja ryhmässä on linjattu kaupungin osallistumisesta yhteistyöhön.

Tampereen kaupunki ja Lantrek ry solmivat sopimuksen kokonaisyhteistyöstä tapahtumassa. Sopimusta laadittaessa on huomioitu EU:n valtiotukilainsäädännön ja kansallisen hankintalainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on yhteistyö, ei vastikkeeton avustus. Yhteistyöllä pyritään edistämään osapuolten yhteisiä strategisia tavoitteita elämystalouden ja pelialan kehittämisessä Tampereella. Kaupungin osallistumisella tapahtumayhteistyöhön ei myöskään nähdä olevan vaikutuksia jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, eikä kyse ole kilpailua vääristävästä toiminnasta, sillä Tapahtuma ei pääsääntöisesti pyri houkuttelemaan kävijöitä muista jäsenvaltioista. Hankintalain näkökulmasta yhteistyön kokonaisarvo jää hankintalain liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on kokonaisuuden erityinen luonne.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumat ja kaupunkitila -tiimi.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön (1.6.2025) 33 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 16. - 19.10.2025 järjestettävän LanTrekin tapahtumayhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja Lantrek ry:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002 Suurtapahtumat.