§ 26 Tampereen kaupungin osallistuminen Tampereen Huippu-urheiluviikko 2026 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän johtaja Anna-Kaisa Heinämäki:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

Huippu-urheiluviikko on vuosittainen keskustelutapahtuma, jonka ytimessä on puhe urheilusta. Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton, ja ohjelmakokonaisuus muodostuu seminaarikokonaisuudesta, huippu-urheilu- ja liikuntatapahtumista sekä Hyvinvointi ja Liikuntateknologia -messuista. Tapahtuma on aiemmin järjestetty kahdesti Vuokatissa ja esitetään nyt järjestettävän Tampereella 2. - 4.6.2026.

Tapahtumaa on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 6.6.2025, 28.8.2025 ja 22.1.2026. Ryhmässä on linjattu osallistumisesta tapahtuman järjestämiseen ja yhteistyöhön sopimuksella määritellyllä tavalla. Tapahtuma vahvistaa kaupungin asemaa urheilukeskustelun suunnannäyttäjänä sekä mahdollistaa kaupungille verkostoitumisen eri lajien päättäjien kanssa ja rakentaa siten pohjaa tulevaisuuden suurtapahtumille. Myös tapahtuman tuoma näkyvyys Hakametsä Sport Campus -hankkeelle nähdään tärkeänä.

Tampereen kaupunki ja Classic Finland Oy solmivat sopimuksen tapahtumayhteistyöstä. Sopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen ja kansallisen hankintalainsäädännön vaikutusta sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä tapahtuma on yleisölle avoin ja maksuton. Tapahtumassa ei siten tulkita olevan kyse taloudellisesta toiminnasta valtiontukilainsäädännön tarkoittamalla tavalla. Hankintalain näkökulmasta kokonaiskorvaus jää hankintalain liitteen E palveluna (79951000-5 Seminaarien järjestäminen) kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän tapahtumat ja kaupunkitila -tiimi.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 2. - 4.6.2026 järjestettävän Tampereen Huippu-urheiluviikon tapahtumayhteistyöhön ja järjestämiseen liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja Classic Finland Oy:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat ja 111820, Hakametsä Sport Campus.