§ 165 Tampereen kaupungin osallistuminen WOMEX 2025 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen täydennysten hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

Worldwide Music Expo (WOMEX) on maailmanmusiikkialan merkittävin kansainvälinen ammattilaistapahtuma. Tampereella 22. - 26.10.2025 järjestettävän viisipäiväisen tapahtuman ohjelmaan sisältyy messujen ja konferenssin lisäksi myös yleisölle avoimia showcase-konsertteja ja elokuvanäytöksiä. Ohjelmassa pyritään nostamaan esiin kotimaisia artisteja ja toimijoita. Vuonna 1994 aloittanut kiertävä messutapahtuma on järjestetty Tampereella aiemmin vuonna 2019.

Tampereen kaupunki ja tapahtuman käytännön järjestelyistä vastuussa oleva Oy Tampere Pro-Audio Systems Ab:n (aputoiminimi Rockadillo Production Oy) ovat solmineet konsernijohtajan päätöksellä 23.4.2024 § 89 hyväksytyn sopimuksen (TRE:5431/12.03.03/2023), joka on allekirjoitettu 14.5.2024. Nyt tehtävällä sopimuksella täydennetään alkuperäistä sopimusta.

Sopimusta ja sopimuksen liitettä laadittaessa on huomioitu hankintalainsäädännön sekä EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Kyseessä on sekamuotoinen kokonaisuus, joka sisältää sekä yhteistyötä että hankintaa. Arvioinnin perusteella on todettu, että valtiontukilainsäädännön näkökulmasta kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kaupunki on yksi tapahtuman järjestäjistä. Lisäksi sopimuksen kohteena olevan tapahtuman järjestämistä ei pidetä taloudellisena toimintana, koska tapahtuma on pääosin julkisesti rahoitettu, eli alle puolet tapahtuman tuloista on peräisin kaupallisista lähteistä. Valtiontukilainsäädännön mukaan vain sellainen kulttuuriin tai kulttuuriperinnön edistämiseen liittyvä toiminta, joka rahoitetaan pääasiassa kävijä- tai käyttäjämaksuilla tai muunlaisin kaupallisin keinoin, olisi katsottava luonteeltaan taloudelliseksi.

Lisäksi on todettu, että hankinnan osuus sopimuksesta jää hankintalain näkökulmasta liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Hankintalain 9 § kohdan 1 mukaisesti lakia ei sovelleta rakennusten vuokraan.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumat ja kaupunkitila -tiimi.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön (2.9.2025) 33 § 37)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 22. - 26.10.2025 järjestettävän Worldwide Music Expo (WOMEX) -tapahtuman tapahtumayhteistyöhön konsernijohtajan päätöksellä 23.4.2024 § 89 hyväksytyn sopimuksen mukaisesti.

Tampereen kaupungin ja Oy Tampere Pro-Audio Systems Ab:n (aputoiminimi Rockadillo Production Oy) sopimuksen täydennysliite hyväksytään. Sopimuksen täydennykset tulevat voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksen täydennysliitteessä mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikoilta 113513, Tapahtumat ja kaupunkitila ja 113002, Suurtapahtumat.