§ 97 Tampereen kaupungin osallistuminen lääketieteen opiskelijoiden kansainvälisen vuoden 2024 IFMSA General Assembly -yleiskokouksen tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

IFMSA General Assembly on kansainvälinen lääketieteen opiskelijoiden yleiskokous, joka kokoaa yhteen yli 800 lääketieteen opiskelijaa ympäri maailmaa. Tapahtuma järjestetään Tampereella Tampereen yliopistolla ja Kalevan lukiolla 1. - 7.8.2024. Tapahtuman järjestää FiMSIC, joka on lääketieteen opiskelijajärjestö ja osa Suomen Medisiinariliitto ry:tä. FiMSIC edustaa suomalaisia lääketieteen opiskelijoita maailman lääketieteen opiskelijoiden kattojärjestössä IFMSA:ssa. 

Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 2.6.2023. Ryhmässä on päätetty yhteistyöhön osallistumisesta sopimuksessa määriteltävällä tavalla. Kansainväliset suuret kongressit ja kokoukset nähdään arvokkaana kaupungille niin yhteisöllisyyden kuin imagonkin näkökulmasta. Kongressit mahdollistavat kaupungin tunnettuuden kasvun korkeakoulu- ja tiedeyhteisöjen keskuudessa, millä tavoitellaan myös pidemmän aikavälin positiivisia vaikutuksia.

Tampereen kaupunki ja FiMSIC (osa Suomen Medisiinariliitto ry:tä) solmivat sopimuksen kaupungin kokonaistuesta tapahtumalle. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on huomioitu EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistumisessa yhteistyöhön ei ole kyse kielletystä valtiontuesta, sillä kyse ei ole taloudellisesta toiminnasta valtiontukilainsäädännön mukaisessa merkityksessä. Järjestäjä ei tarjoa palveluaan markkinoilla, sillä tapahtuma on kansainvälisen organisaation jäsenistölle suunnattu. Lisäksi tapahtuma toteutetaan vapaaehtoisvoimin, eikä se pyri tavoittelemaan voittoa.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen vetovoiman ja edunvalvonnan palveluryhmän tapahtumapalvelut.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja tukemista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja tuettaessa arvioidaan niiden vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyö- ja tukihakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön 36 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 1. - 7.8.2024 järjestettävän lääketieteen opiskelijoiden kansainvälisen IFMSA General Assembly -yleiskokouksen tapahtumayhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja FiMSIC:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.