Päätöksen perustelut
Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmän johtaja Reija Linnamaa ja henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen:
KKOy Tampereen Virastotalo (3206896-6) on valtuuttanut Tampereen kaupungin hoitamaan hankinnan kilpailutukseen liittyvät toimenpiteet ja tekemään hankinnasta hankintapäätöksen. Hankintayhteistyötä koskeva sopimus on hyväksytty hallinto- ja tukipalvelujohtajan päätöksellä 5.6.2025 § 21. Sopimuksen allekirjoituksesta, seurannasta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä vastaa KKOy Tampereen Virastotalo. Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi KKOy Tampereen Virastotalon valtuuttamana Tampereen kaupungintalon (Aleksis Kiven katu 14-16, Tampere) kalusteiden hankintaan liittyen tarjouksia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjouspyynnön mukaan hankinnan sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja sopimus on voimassa siihen asti, kunnes kaikki sopimuksen mukaiset velvoitteet on täytetty. Tilaaja tekee tilaukset Toimittajalle sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
- Osa-alue 1: Toimisto-, säilytys- ja varastokalusteet
- Osa-alue 2: Aula- ja taukotilojen kalusteet
- Osa-alue 3: Neuvottelutilojen ja muiden kokoontumistilojen kalusteet
- Osa-alue 4: Kahvila- ja ravintolakalusteet
- Osa-alue 5: Tilaelementit
- Osa-alue 6: Tekstiilit
- Osa-alue 7: Valaisimet
- Osa-alue 8: Erikoiskalusteet
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-palvelussa 30.6.2025.
Tarjousten jättöaikana tarjoajilla on ollut mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä 6.8.2025 klo 12.00 asti.
Tarjouksen jätti määräaikaan 29.8.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat yhdeksän (9) tarjoajaa:
- Input Interior Oy (2447489-2) osa-alueet: 2, 3, 4, 5
- Isku Spaces Oy (0790532-0) osa-alueet: 1, 5, 8
- Kartanon Mittakaluste Oy (3021551-2) osa-alue: 8
- Martela Oyj (0114891-2) osa-alueet: 1, 2, 3, 4, 6
- Modeo Oy (2028267-4) osa-alueet: 1, 5
- Octacell Oy (2870839-3) osa-alue: 5
- Oy Vallila Contract Ab (2561626-6) osa-alue: 6
- Restatop Oy (2368398-3) osa-alueet: 4, 6, 7
- Vepsäläinen Oy (2111755-8) osa-alueet: 2, 4
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Oy Vallila Contact Ab:n (2561626-6) ei täyttänyt hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia luottoluokitukseen liittyen. Edellä mainitun perustein esitetään Oy Vallila Contact Ab:n (2561626-6) sulkemista tarjouskilpailusta.
Hankintayksikkö pyysi erikseen täsmennyspyyntönä referenssin vaatimustenmukaisuudesta selvitystä Vepsäläinen Oy:ltä (2111755-8) osa-alue 2 ja 4 liittyen ja Restatop Oy:ltä (2368398-3) osa-alue 4, 6 ja 7 liittyen. Hankintayksikkö sai vastaukset määräajassa ja vastaukset on hyväksytty.
Hankintayksikkö on tarkastanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko-otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajien tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet on tarkastettu Vastuu Group Luotettava Kumppani -ohjelmasta tai tarjoajat ovat toimittaneet tilaajavastuulain 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset, pois lukien Oy Vallila Contact Ab (2561626-6), joka ei täyttänyt hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia luottoluokitukseen liittyen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan 3 §:ssä säädettyjä periaatteita. Hankintayksikkö on pyytänyt erikseen täsmennyspyyntönä selvitystä Isku Spaces Oy:ltä liitteen "Liite 2 Hintalomake" tuotenumeroinneista. Hankintayksikkö sai vastauksen määräajassa ja vastaus on hyväksytty. Isku Spaces Oy toimitti osa-alueen 1 osalta laatuvertailun koekäyttöön eri tuotteen kuin oli ilmoittanut tarjouksensa liitteissä "Liite 2 Hintalomake" ja tuote-esitteessään. Tarjoajalla ei ole tarjousten jättämisen jälkeen oikeutta vaihtaa tarjoamaansa tuotetta, joten hankintayksikkö ei voi huomioida koekäyttöön lähetettyä tuotetta tai sen koekäytöstä saatuja vertailupisteitä. Koekäytön vertailupisteiksi on Isku Spaces Oy:lle annettu osa-alueen 1 osalta liitteen “Liite 3 Laadun arviointilomakkeen” mukaisesti nolla (0) pistettä.
Hankintayksikkö on pyytänyt erikseen täsmennyspyyntönä selvitystä Martela Oyj:ltä liitteen Tuotekortit tuotekuvaukseen ja esitettyihin mittoihin liittyen sekä liitteeseen "Liite 2 Hintalomake" liittyen (osa-alueet 1 ja 6). Hankintayksikkö sai vastaukset määräajassa ja vastaukset on hyväksytty.
Hankintayksikkö on pyytänyt erikseen täsmennyspyyntönä selvitystä Vepsäläinen Oy:ltä koskien liitteen Tuotekortit tuotekuvaukseen liittyen (osa-alue 4). Hankintayksikkö sai vastauksen määräajassa ja vastaus on hyväksytty.
Hankintayksikkö on pyytänyt erikseen täsmennyspyyntönä selvitystä Restatop Oy:ltä liitteeseen "Liite 2 Hintalomake" liittyen (osa-alue 6). Hankintayksikkö sai vastaukset määräajassa ja vastaukset on hyväksytty.
Kartanon Mittakaluste Oy:ltä pyydettiin täsmennyspyyntönä lisätietoa ristiriitaiseen tietoon ESPD-lomakkeella ilmoitettuun tietoon liittyen. Vastaus täsmennyspyyntöön saatiin määräajassa ja täsmennys oli hyväksyttävä.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Enimmäispistemäärä oli 100 vertailupistettä / osa-alue, josta vertailuhinnan ja laadun enimmäispistemäärä vaihteli osa-alueittain. Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Osa-alue 1: Toimisto-, säilytys- ja varastokalusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 60 vertailupistettä
Laatu, max. 40 vertailupistettä
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen yksi (1) Toimisto-, säilytys- ja varastokalusteet vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamat tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 60 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 60
Laatu
Osa-alueen yksi (1) Toimisto-, säilytys- ja varastokalusteet laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjottu kalustekokonaisuus vastaa visuaalisesti liitteissä määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotteita. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2.1. Kalustekokonaisuuden soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
2.2. Koekäyttö. Osa laatuvertailusta osa-alueessa 1 koostuu hintaliitteessä mainittujen tuotteiden koekäytöstä arviointiryhmän toimesta.
Maksimipisteet 40 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 12 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
3.2. Ympäristövastuullisuus, tuotekohtainen: Tarjoaja ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjoamiensa tuotteiden osalta, kuinka monella prosentilla tuotteista on Joutsenmerkki, EU-ympäristömerkki tai Ruotsin Möbelfakta -sertifikaatti. Vaikka tarjotulla tuotteella olisi kaikki kysytyt merkit, huomioidaan niistä vain yksi.
Maksimipisteet 15 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 4,5 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1 ja 2.1. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Koekäyttö (2.2.) on suoritettu 5.9.2025 arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1. ja 3.2.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,4 = 4 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 1 painotetut laatupisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (40 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 40.
Osa-aluetta 1 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 1 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 2: Aula- ja taukotilojen kalusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 40 vertailupistettä
Laatu, max. 60 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen kaksi (2) Aula- ja taukotilojen kalusteet vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamat tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 40
Laatu
Osa-alueen kaksi (2) Aula- ja taukotilojen kalusteet laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjottu kalustekokonaisuus vastaa visuaalisesti liitteissä määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotteita. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2. Kalustekokonaisuuden soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
3.2. Ympäristövastuullisuus, tuotekohtainen: Tarjoaja ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjoamiensa tuotteiden osalta, kuinka monella prosentilla tuotteista on Joutsenmerkki, EU-ympäristömerkki tai Ruotsin Möbelfakta -sertifikaatti. Vaikka tarjotulla tuotteella olisi kaikki kysytyt merkit, huomioidaan niistä vain yksi.
Maksimipisteet 15 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 4,5 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1. ja 2. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1. ja 3.2.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,4 = 4 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 2 painotetut laatupisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (60 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 60.
Osa-aluetta 2 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 2 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 3: Neuvottelutilojen ja muiden kokoontumistilojen kalusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 50 vertailupistettä
Laatu, max. 50 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen kolme (3) Neuvottelutilojen ja muiden kokoontumistilojen kalusteet vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamat tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 50 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 50
Laatu
Osa-alueen kolme (3) Neuvottelutilojen ja muiden kokoontumistilojen kalusteet laatuvertailu koostuu seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjottu kalustekokonaisuus vastaa visuaalisesti liitteissä määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotteita. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2.1 Kalustekokonaisuuden soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
2.2. Koekäyttö. Osa laatuvertailusta osa-alueessa 1 koostuu hintaliitteessä mainittujen tuotteiden koekäytöstä arviointiryhmän toimesta.
Maksimipisteet 20 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 6 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
3.2. Ympäristövastuullisuus, tuotekohtainen: Tarjoaja ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjoamiensa tuotteiden osalta, kuinka monella prosentilla tuotteista on Joutsenmerkki, EU-ympäristömerkki tai Ruotsin Möbelfakta -sertifikaatti. Vaikka tarjotulla tuotteella olisi kaikki kysytyt merkit, huomioidaan niistä vain yksi.
Maksimipisteet 15 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 4,5 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1 ja 2.1. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Koekäyttö (2.2.) on suoritettu 5.9.2025 arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1. ja 3.2.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,4 = 4 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 3 painotetut laatupisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (50 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 50.
Osa-aluetta 3 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 3 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 4: Kahvila- ja ravintolakalusteet
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 40 vertailupistettä
Laatu, max. 60 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen neljä (4) Kahvila- ja ravintolakalusteet vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamat tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 40
Laatu
Osa-alueen neljä (4) Kahvila- ja ravintolakalusteet laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjottu kalustekokonaisuus vastaa visuaalisesti liitteissä määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotteita. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2. Kalustekokonaisuuden soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
3.2. Ympäristövastuullisuus, tuotekohtainen: Tarjoaja ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjoamiensa tuotteiden osalta, kuinka monella prosentilla tuotteista on Joutsenmerkki, EU-ympäristömerkki tai Ruotsin Möbelfakta -sertifikaatti. Vaikka tarjotulla tuotteella olisi kaikki kysytyt merkit, huomioidaan niistä vain yksi.
Maksimipisteet 15 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 4,5 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1. ja 2. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1. ja 3.2.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,4 = 4 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 4 painotetut pisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (60 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 60.
Osa-aluetta 4 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 4 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 5: Tilaelementit
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 50 vertailupistettä
Laatu, max. 50 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen 5 Tilaelementit vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamat tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 50 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 50
Laatu
Osa-alueen 5 Tilaelementit laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjotut tilaelementit vastaavat määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotetta. Miten tilaelementeissä on otettu huomioon määritellyt värit, materiaalit ja varusteet, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 20 % / Painotus 2 pistettä.
2. Tilaelementtien soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut tekniset ominaisuudet, kuten valaistuksen ja ilmanlaadun säätö, äänieristys sekä tilaelementtien muunneltavuus tuleviin tarpeisiin on otettu huomioon.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 50 % / Painotus 5 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1. ja 2. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut laatupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10x0,2=2 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 5 painotetut laatupisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (50 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 50.
Osa-aluetta 5 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 5 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 6: Tekstiilit
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 60 vertailupistettä
Laatu, max. 40 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen kuusi (6) Tekstiilit vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamien tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 60 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 60
Hankintayksikkö on havainnut "Liite 2 Hintalomake" -liitteessä osa-alueen kuusi (6) osalta kaavavirheen, jonka takia excel ei ole laskenut kaikkia vertailuhintoja yhteen kokonaisvertailuhintaan. Kaavavirheen takia rivit 37-40 on laskettu jälkikäteen yhteen ja lisätty tarjoajilta vastaanotettuihin hintalomakkeiden kokonaisvertailuhintoihin.
Laatu
Osa-alueen kuusi (6) Tekstiilit laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjotut tekstiilit vastaavat visuaalisesti kuvattua ilmettä sekä esimerkkitekstiilejä. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut tekstiilit istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2. Tekstiilien soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1. ja 2. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,2 = 2 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 6 painotetut pisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (40 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 40.
Osa-aluetta 6 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 6 osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.
Osa-alue 7: Valaisimet
Tarjousvertailua ei suoritettu, koska tarjouskilpailuun osallistui vain yksi tarjoaja.
Osa-alue 8: Erikoiskalusteet
Osa-alue 8 Erikoiskalusteet oli jaettu osa-alueen sisäisiin kalusteryhmiin. Jokaiseen osa-alueen sisäiseen kalusteryhmään valitaan yksi toimittaja. Osa-alueen sisäiset kalusteryhmät ovat:
Mittatilauskalusteet
Esityskalusteet
Kehonhuoltovälineet
Varastotilojen hyllyjärjestelmä
Kassakaapit
Latauskalusteet
Laitteet
Tarjouksia saapui yhteen osa-alueen 8 sisäiseen kalusteryhmään: Mittatilauskalusteet.
Mittatilauskalusteet kalusteryhmän valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 40 vertailupistettä
Laatu, max. 60 vertailupistettä
Tarjousvertailu tehtiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hinta
Osa-alueen kahdeksan (8) sisäisen kalusteryhmän Mittatilauskalusteet vertailuhinta saatiin laskemalla tarjoajan tarjoamien tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat yhteen. Vertailuhinta muodostui tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous sai 60 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnan vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:
pienin tarjottu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet 40
Laatu
Osa-alueen kahdeksan (8) sisäisen kalusteryhmän Mittatilauskalusteet laatuvertailu koostui seuraavista:
1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme, kuinka hyvin tarjottu kalustekokonaisuus vastaa visuaalisesti tarjouspyynnön liitteissä määriteltyä ilmettä ja esimerkkituotteita. Miten värit ja materiaalit on otettu huomioon, miten tarjotut kalusteet istuvat rakennuksen arkkitehtuuriin ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 40 % / Painotus 4 pistettä.
2. Kalustekokonaisuuden soveltuvuus hankinnan kuvauksessa määriteltyyn käyttötarkoitukseen, kuinka hyvin tuotteiden vaaditut ominaisuudet on otettu huomioon.
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ISO 14001-, EMAS- tai Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
3.1. Ympäristövastuullisuus, toimittajakohtainen: Onko tarjoajalla käytössään ulkopuolisen, puolueettoman asiantuntijan toteuttama laskentamenetelmä, jolla se seuraa toiminnan hiilijalanjälkeä (esim. GHG-protokolla).
Maksimipisteet 10 pistettä / Vaikutus laadun sisällä 30 % / Painotus 3 pistettä.
Laatupisteytyskriteerit 1. ja 2. on arvioitu arviointiryhmän toimesta. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksissaan toteutuuko edellä luetellut laatupisteytyskriteerit 3.1.
Laadun vertailukriteerin täydet painotetut pisteet laske seuraavalla kaavalla:
Maksimipisteet x Vaikutus laadun sisällä (painoarvo %,(desimaali))=painotetut pisteet esim. 1. Arkkitehtuuri/visuaalinen ilme: 10 x 0,2 = 2 pst.
Lopuksi laskettiin yhteen osa-alueen 8 painotetut pisteet. Korkeimmat painotetut pisteet saanut tarjoaja saa osa-alueen laadun täydet maksimipisteet (60 pistettä).
Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutetaan tähän kaavalla:
tarjoajan pisteet / korkeimmat saadut pisteet * maksimipisteet 60.
Osa-aluetta 8 koskevat arviointiryhmän arvioinnin kohteet, vertailukriteerit ja vertailun pisteytysmallit on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Laatuvertailut perusteluineen sekä kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Tarjouksen saadut hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueen 8 sisäisen kalusteryhmän Mittatilauskalusteet osalta on se tarjous, joka sai eniten yhteispisteitä. Osa-aluekohtaisesti suurimman pisteluvun saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen sisäisen kalusteryhmän voittaja ja tarjoaja valitaan osa-alueen sisäisen kalusteryhmän osalta sopimustoimittajaksi.
Kokonaisvertailupisteet sekä laatuvertailu käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä 1 olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät:
Osa-alue 1: Toimisto-, säilytys- ja varastokalusteet
Osa-alue 2: Aula- ja taukotilojen kalusteet
- Input Interior Oy (2447489-2)
Osa-alue 3: Neuvottelutilojen ja muiden kokoontumistilojen kalusteet
- Input Interior Oy (2447489-2)
Osa-alue 4: Kahvila- ja ravintolakalusteet
Osa-alue 5: Tilaelementit
Osa-alue 6: Tekstiilit
Osa-alue 7: Valaisimet
Osa-alue 8: Erikoiskalusteet
- Kartanon Mittakaluste Oy (3021551-2)
Edellä mainitut tarjoajat esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi. Valittavaksi esitettävien yritysten on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi konsernihallinnon hankintapalvelujen hankinta-asiantuntija Päivi Seppänen. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat Kaupungintalon työympäristön kehittäminen -projektin projektipäällikkö Heli Turunen ja projektikoordinaattori Miisa Kuivanen sekä Kaupungintalon työympäristön kehittäminen -projektin asiantuntijaksi konsernijohtajan päätöksellä 27.2.2024 § 44 valittu Kohina Oy:n (2087074-0) sisustusarkkitehti Heljä Maunuksela.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 2 190 531,13 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin hallintosäännön (2.9.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.