Päätöksen perustelut
Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmän johtaja Reija Linnamaa ja kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki on menestynyt viestinnässä ja markkinoinnissa kansallisesti ja kansainvälisesti hyvin. Kaupungin maine, tunnettuus ja näkyvyys ovat tällä hetkellä erinomaisella tasolla. Toimintaympäristön muutokset, resurssien hajanaisuus sekä osaamistarpeiden muuttuminen edellyttävät kuitenkin Tampereen kaupunkiorganisaatioon ja sen tiettyihin konserniyhtiöihin ulottuvan selvityksen tekoa viestinnän ja markkinoinnin kokonaisuudesta.
Viestinnän ja markkinoinnin selvitystyön hankinnan kohteena on tuottaa nykytilanteen analyysi ja vaihtoehtoiset skenaariot liittyen viestintä- ja markkinointitoimintojen johtamis- ja organisointimalliin, resurssien, prosessien ja toiminnan tehokkuuteen sekä organisaation tämänhetkisiin toimenkuviin ja osaamisprofiileihin. Hankinnan tavoitteena on tehostaa viestinnän ja markkinoinnin johtamisjärjestelmää, organisoitumista, prosesseja ja resurssien käyttöä sekä tulevaisuudessa kehittää viestinnän ja markkinoinnin kyvykkyyksiä organisaation tarvitsemaan suuntaan. Selvitystyö tullaan toteuttamaan maaliskuun 2026 loppuun mennessä. Selvitystyötä seuraa ja ohjaa kaupungin nimeämä, kaupungin eri edustajista koostuva ohjausryhmä, joka jatkaa työskentelyänsä myös selvityksen valmistuttua.
Viestintä sekä kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksiköt pyysivät tarjouksia viestinnän ja markkinoinnin selvitystyön hankintaan Tampereen kaupungille. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse viidelle potentiaaliselle tarjoajalle 26.11.2025: Miltton Oy (Y-tunnus 1654439-5), Ramboll Finland Oy (Y-tunnus 0101197-5), FCG Finnish Consulting Group Oy (Y-tunnus 1940671-3), KPMG Oy Ab (Y-tunnus 1805485-9) ja Pricewaterhouse Coopers Oy (Y-tunnus 0486406-8).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 8.12.2025 klo 8.00 mennessä Miltton Oy, Ramboll Finland Oy ja FCG Finnish Consulting Group Oy.
Tarjoukseen tuli sisällyttää vähintään:
- Työn toteutustapa ja menetelmät
- Aikataulu ja projektisuunnitelma
- Hinta ja kustannusrakenne
- Referenssit vastaavista toimeksiannoista
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia. Valituksi tullut tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous.
Tarjoukset arvioitiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadun arvioinnissa otetaan huomioon selvityksen kattavuus sekä toteuttamissuunnitelman uskottavuus. Suunnitelman tulee osoittaa, miten kaupunkitasoinen selvityskokonaisuus hallitaan ja miten siitä johdetaan perustellut ja laadukkaat johtopäätökset. Jos suunnitelmaa ei ole kuvattu lainkaan tai se ei vastaa tavoitteita ollenkaan, tarjous saa nolla (0) pistettä (arviointi 0–5 pistettä; enimmäispistemäärä 5 pistettä).
- Hinta arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan kallein tarjous saa yksi (1) pistettä, seuraavaksi kallein (2) pistettä jne. Jos tarjouksen hinta ylittää kansallisen kynnysarvon (60 000 €), eikä sitä voida toteuttaa tarjouspyynnössä kuvatun hankintamenettelyn mukaisesti, tarjous saa nolla (0) pistettä (arviointi 0–5 pistettä; enimmäispistemäärä 5 pistettä).
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä oli yhteensä 10 pistettä. Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan viestinnän ja markkinoinnin selvitystyö Tampereen kaupungille hankitaan Ramboll Finland Oy:ltä (Y-tunnus 0101197-5).
Viestintä sekä kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksiköt ovat tarkastaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 39 500 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan viestintäyksikön kustannuspaikalta 113260 (20 000 euroa) sekä kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön kustannuspaikalta 113225 (19 500 euroa).
Hallintosäännön (2.9.2025) 33.2 §:n 32. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.