Päätöksen perustelut
Perustelut linja-auton hankintatarpeelle: Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) logistiikka-alalle on tarve hankkia linja-auto (D1-bussi), jotta saadaan oppilasryhmät liikkumaan luokka kerrallaan ja toteutettua ammattipätevyysajoja.
Tampereen seudun ammattiopisto pyysi tarjouksia linja-autosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 27.5.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: FIBUS Oy (Y-tunnus 2484039-7), Oy Auto – Way Ltd (Y-tunnus 2450949-3) ja Soisalon Liikenne Oy (Y-tunnus 1005015-9).
Tarjouksen jätti määräaikaan 6.6.2024 klo 15 mennessä yksi yritys: Soisalon Liikenne Oy (Y-tunnus 1005015-9).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: hinta, painoarvo 90 % ja laatu, painoarvo 10 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon ajoneuvon yleinen siisteys ja ajokilometrit.
Soisalon Liikenne Oy:n tarjous tarkastettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vähimmäisvaatimusten sekä vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Soisalon Liikenne Oy:n tarjoama linja-auto Mercedes-Benz Sprinter, rekisteritunnus CLU-344, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, ajoneuvon toimituksen rekisteröitynä ja katsastettuna sekä käyttöohje- ja huoltokirjan. Toimitus on viimeistään elokuun 2024 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 47 000 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_24_01_02_04.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Timo Järvinen, koulutuspäällikkö Sami Huntus ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)