Päätöksen perustelut
Operaatio Pirkanmaa on Euroopan kulttuuripääkaupunkihaun jatkohanke vuosille 2022–2024. Operaatio Pirkanmaan yhdeksi päätoiminnan muodoksi on ohjausryhmän hyväksymässä projektisuunnitelmassa ja toteuttajakuntien välisissä sopimuksissa määritelty kulttuurisen ohjelmiston toteuttaminen Pirkanmaalla. Projektit toteutetaan yhteistyössä paikallisten kulttuuritoimijoiden kanssa, ja niillä täydennetään olemassa olevaa kulttuuritoimintaa alueella. Operaatio Pirkanmaan ohjelmistoon on valikoitu projekteja, joiden arvot, taiteellinen sisältö, toimintaverkosto sekä jälkeensä jättämä perintö vastaavat Operaatio Pirkanmaan tavoitteita. Ohjelmayhteistyötä haetaan avointen hakujen kautta. Taiteellisella ohjelmalla toteutetaan kuntien kulttuuritoiminnasta säädetyn lain mukaista tehtävää.
Syksyn 2023 ohjelmiston yksi yhteistyökumppaneista on Stereo:ID, jonka kanssa toteutetaan yleisölle avointen ja maksuttomien valotapahtumien sarja Tampereella, Valkeakoskella ja Ylöjärvellä yhteistyössä kuntien ja kolmansien osapuolten kanssa. Ohjelmistoyhteistyöstä on tehty viranhaltijapäätös (TRE:1095/12.03.03/2023), jonka yhteydessä sopimusten osapuolten vastuut on kuvattu. Yhteistyöhön sisältyy Tampereen kaupungin Stereo ID:lle maksama 25 000 € suuruinen korvaus, joka vertautuu hankintaan. Operaatio Pirkanmaa sopi yhteistyön sisällöstä ja siihen liittyvistä hankintaan vertautuvista korvauksista neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankinnan kohde on taiteellisen työn tulos. Hankintaa ei voida teknisistä syistä tehdä muilta toimittajilta. Teknisillä syillä tarkoitetaan Stereo ID:n valmiita tuotantorakenteita ja heidän järjestämiensä tapahtumien maantieteellistä sijaintia. Hankinnan kohteena oleva taideteos ja muu ohjelma sijoittuvat osaksi olemassa olevia valotapahtumia. Yhteistyöllä varmistetaan toiminnan vaikuttavuus ja kustannustehokkuus. Hankkeen toteutuskunnissa ei ole muita valotapahtumia, joiden kanssa yhteistyötä voitaisiin tehdä verkostomaisesti. Tapahtumat ovat yleisölle maksuttomia eivätkä ne tuota voittoa järjestäjälle. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinnat keskeiset ehdot on eritelty yhteistyösopimuksessa, josta on tehty erillinen aiemmin mainittu viranhaltijapäätös.
Sopimus Valotaiteen hankinnasta Stereo ID:ltä osana Operaatio Pirkanmaa -projektin ohjelmistoyhteistyötä esitetään tehtäväksi Stereo:ID oy:ltä (2207292-9).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjat tulevat julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Ilona Kyykoski. Asiantuntijoina toimivat kehittämispäällikkö Jaakko Laurila ja tuottaja Sami Siltanen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Operaatio Pirkanmaan projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Ilona Kyykoski. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 000 euroa sopimuskauden aikana.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 30.6.2023 § 58.