Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Kulttuurin palveluryhmä kartoitti Vapaalla-lehden helmikuussa 2024 ilmestyvän numeron painatuksen ja jakelun mahdollisuuksia marraskuussa 2023. Palvelun ehdoiksi määriteltiin toimijan mahdollisuus hyödyntää omia, voimassa olevia jakelukanavia sekä jaella lehti emolehden liitteenä, eikä osana mainosnippua. Liitteistyksellä ja jakelutavalla haettiin parasta mahdollista huomioarvoa Vapaalla-lehdelle. Mahdollisten toimittajien valmiuksia edellä mainittuihin palveluihin on kartoitettu sähköpostitiedustelulla marraskuussa 2023. Painatus ja jakelu haluttiin hankkia kokonaispalveluna.
Tiedustelu lähetettiin sähköpostitse seuraaville palveluntarjoajille (Y-tunnus yrityksen nimen perässä):
1. Sanoma Media Finland Oy (1524361-1)
2. Etelä-Suomen Media Oy (1027957-8)
Ainoastaan Sanoma Media Finland Oy pystyi tarjoamaan ehtojen mukaisen palvelun. Hankinta on hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittava palveluiden pienhankinta ja toteutetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse ainoalle mahdolliselle palveluntarjoajalle, Sanoma Media Finland Oy:lle. Sanoma Media Finland Oy (1524361-1) jätti tarjouksen määräaikaan 8.12.2023 klo 12 mennessä.
Hankinta sisälsi seuraavat palvelut:
1. Vapaalla-lehden helmikuussa 2024 ilmestyvän numeron painatus
2. Vapaalla-lehden helmikuussa 2024 ilmestyvän numeron jakelu Aamulehden tilaajatalouksiin Tampereella ja lähikunnissa (Pirkkala, Kangasala, Nokia, Ylöjärvi, Lempäälä), sekä mainoskiellottomat ei-tilaajatalouksiin Tampereella mahdollisimman laajasti
Tarjoajan soveltuvuuden arviointi: Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Vapaalla-lehden painatus ja jakelu kokonaispalveluna esitetään hankittavaksi Sanoma Media Finland Oy:ltä (y-tunnus 1524361-1).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 16 885 €. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösvallan peruste on: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 21.11.2023 § 91