Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi Tampereen kaupungin Sivistyspalvelujen Kulttuurin palveluryhmän Kaupunkikulttuuriyksikön toimeksiannosta tarjouksia Kulttuuritalo Laikun kahviotoiminnan käyttöoikeussopimuksen hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöoikeutta koskeva perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhden (1) vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin. Tilaaja tekee päätöksen option mahdollisesta käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § 1 momentin 5 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupunki järjesti hankintaa koskien markkinavuoropuhelut ajalla 9.2.2026–23.2.2026. Markkinavuoropuheluun osallistui viisi (5) yritystä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena oli tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa tarjoajille hankintaan liittyvien tietojen ilmoittaminen ja alustavien tarjouspyyntömateriaalien kommentointi sekä varmistaa kilpailutuksen avoimuus ja tasapuolisuus. Markkinavuoropuhelussa esiin nousseet näkökohdat on huomioitu tarjouspyynnön lopullisessa rakenteessa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Tarjouspyyntö oli saatavilla Toimittajapalvelu.fi -toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.4.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kolme (3) yritystä: TMI Taru Jytilä (3200861-3), EP1X Group osk (3532282-7) ja Livelaboratorio Tampere Oy (2888941-1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Hankintayksikkö lähetti täsmennyspyynnön 22.4.2026 Livelaboratorio Tampere Oy:lle, jolta pyydettiin täsmennys tarjouksessa ilmoitettuihin laatuvertailun selvityksiin liittyen. Vastaukset täsmennyksiin saatiin määräaikaan 24.4.2026 klo 16 mennessä ja ne olivat hyväksyttäviä.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arviointi perustui ainoastaan laadullisiin kriteereihin.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Osio 1. Vastuuhenkilön kokemus
Osio 2. Vähimmäisvaatimukset ylittävät toiminnot
Osio 1: Tarjoajalla oli mahdollisuus saada laatuvertailupisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä nimetyn henkilön osaamisesta ja kokemuksesta, jotka oli esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osio 2: Tarjoajalla oli mahdollisuus saada laatuvertailupisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävistä toiminnoista, jotka oli esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Eri laatuosioiden (1 ja 2) pisteet laskettiin yhteen ja tästä muodostui tarjoajien pisteet vertailuun.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet ovat seuraavat: TMI Taru Jytilä (3200861-3) 21 pistettä, EP1X Group osk (3532282-7) 26 pistettä ja Livelaboratorio Tampere Oy (2888941-1) 33 pistettä.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Livelaboratorio Tampere Oy (2888941-1).
Livelaboratorio Tampere Oy (2888941-1) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Päivi Seppänen. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen ja johtava koordinaattori Irma Puttonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kulttuuripalvelupäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marianna Lehtinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Käyttöoikeuden saaja maksaa Kulttuuritalo Laikun kahviotoimintaan liittyen tilojen käyttöoikeudesta käyttökorvausta, joka koostuu kiinteästä osasta (vuokrasta) sekä liikevaihtoon perustuvasta %-osuudesta (vastikkeesta).
Päätösvallan peruste:
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtavajan toimivallan siirtopäätös 19.2.2026 § 25) perusteella kulttuuripalvelupäällikkö päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa (hallintosääntö § 34 kohta 4).