§ 30 Soittimien vuokraaminen Tampere Jazz Happening -festivaalille

Lataa Kuuntele

TRE:4816/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

24.10.2024

Päätöksen tekijä

Kulttuuripalvelupäällikkö, kaupunkikulttuuriyksikkö

Valmistelijan yhteystiedot

Musiikkituottaja Eija Koivusalo, puh. 050 530 8898, etunimi. sukunimi@tampere.fi, toiminnanjohtaja Minnakaisa Kuivalainen, puh. 050 405 5225, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen, puh. 040-801 6868, etunimi. sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampere Jazz Happening -festivaalin järjestelyihin sisältyy konserttien esiintyjäsopimuksissa määriteltyjen soittimien ja laitteiden hankinta. Festivaalilla tarvitaan 30.10.-3.11.2024 esiintyväksi sovituille 25:lle yhtyeelle sopivat backline-laitteet eli rummut, rumpujen telineet, symbaalit, perkussiot, vibrafoni, kitara- ja bassovahvistimet, kontrabassot, kosketinsoittimet ja näihin liittyviä laitteet sekä flyygeli. Backline-soittimien hankinnasta vastaa keskitetysti Backline Rental, joka on Suomen suurin ja ainoa soitinlaitteita vuokraava yritys, joka pystyy festivaalin edellyttämään laajaan backline-tuotantoon ja -hankintaan. Ilman soitinlaitevuokrausyritystä yksittäisiä soittimia ja muita laitteita tapahtumajärjestäjä joutuu keräämään ja kuljettamaan laitteet eri puolilta Suomea mikä ei ole Tampereen kaupungin ja Tampere Jazz Happeningin kestävän kehityksen periaatteiden mukaista. Backline Rental käy läpi yhtyeiden tekniset riderit eli ohjeliitteet, neuvottelee esiintyjien kanssa sopivista laitepaketeista ja hankkii omasta varastosta puuttuneet soittimet, kuten flyygelin. Backline Rental kuljettaa soittimet Tampereelle ja takaisin sekä huolehtii tapahtuman aikana eri lavoille oikeat soittimet ja laitteet paikoilleen yhdessä festivaalin lavajärjestäjien kanssa. Kaupungilla ei ole sopimuksia soitinlaitteiden vuokraamisesta.

Kustannukset ovat tarjouksen mukaisesti:

16.839,75 eur (alv. 0 %)

Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 10.6.2024 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 10.6.2024 § 58

Päätös

Hyväksytään perustelutekstin mukainen soitinlaitevuokraus pienhankintana Backline Rental Finland Oy:n kanssa (y-tunnus 1820249-5), kulut yhteensä 16.839,75 eur (alv. 0 %) maksetaan kustannuspaikalta 137301, sisäinen tilaus 20486, Jazz Happening.

Allekirjoitus

Kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.