Päätöksen perustelut
Liikunnan ja nuorison palveluryhmä tuottaa sisäliikuntapalveluita Hervannan vapaa-aikakeskuksessa. Keskuksen Pietilä-salissa pelataan erilaisia siisäliikuntapelejä ja järjestetään liikunta- ja kulttuuritapahtumia, joissa tarvitaan tulostaulu- ja pelikellojärjestelmää pelien kulun seuraamiseen sekä tapahtumien tiedottamiseen.
Hervannan vapaa-aikakeskuksen perusparannus valmistui joulukuussa 2025. Ennen perusparannusta palloilusalissa oli käytössä tulostaulu, mikä ei enää teknisiltä ominaisuuksiltaan vastannut nykyisiä vaatimuksia, eikä mahdollistanut nykyaikaista ja monipuolista käyttöä.
Perusparannuksen yhteydessä on tarkoituksenmukaista päivittää salin tulostaulujärjestelmä vastaamaan tämän päivän teknisiä ja toiminnallisia tarpeita. Uutta tulostaulua voidaan käyttää sekä pelien tulostauluna ja pelikellona että salin infonäyttönä, jolloin sillä voidaan tiedottaa liikuntavuoroista, tapahtumista sekä liikunnan ja nuorison palveluryhmän palveluista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 5-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Led-tulostaulusta ja pelikellojärjestelmästä tehtiin vuoden 2026 alussa rajattu pienhankinnan tarjouskilpailu, missä tarjouspyyntö lähetettiin rajoitetusti neljälle (4) alan toimijalle, joilla oli mahdollisuus toimittaa tarvittava led-videotaulu ja pelikellojärjestelmä: Unidors Oy, Ledimedia Oy, Digitekno Oy ja Jidoka Technologies Oy.
Tarjoukset jättivät määräaikaan 1.3.2026 klo 23.59 mennessä seuraavat yritykset:
- Ledimedia Oy (2450248–6)
- Digitekno Oy (2196336–7)
- Jidoka Technologies Oy (2187853–3)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitus selvitykset ja todistukset valituksi esitettävältä tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta 70 %
- Laatu (lisäpisteet) 30 %
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat: Ledimedia Oy 100 pistettä, Digitekno Oy 80,9 pistettä ja Jidoka Technologies Oy 80,6 pistettä.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ledimedia Oy (2450248–6). Ledimedia Oy (2450248–6) esitetään valittavaksi toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan yhteyshenkilöinä toimivat Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän koordinaattori Patrik von Weissenberg ja suunnittelija Vili Mäenpää.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapällikkö, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 19.2.2026 § 25) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.