Päätöksen perustelut
Liikunnan ja nuorison palveluryhmä käyttää tilavarauksissa Timmi -tilanvarausjärjestelmää. Tampereen jäähalleissa toimivat jääurheiluseurat käyttävät harjoitus- ja otteluvuorojensa jaossa Tampereen Hallit -järjestelmää. Tampereen Hallit -järjestelmää ja vuoroja koordinoi Sentteri Tampere Oy:n työntekijä.
Toimintatapana on ollut, että liikuntapalveluissa on jaettu ja kirjattu Timmiin muiden kuin jääurheiluseurojen vakiovuorot sekä kenttien huoltoajat. Jääurheiluseurojen valmennuspäälliköt ovat jakaneet Tampereen Hallit -järjestelmässä harjoitus- ja otteluvuorot, toimittaneet viikkolistat liikuntapalveluihin, jossa vuorot ja vuoroihin tulevat muutokset on manuaalisesti tallennettu Timmiin.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätöksellä 22.2.2024 § 19 ja 10.4.2024 allekirjoitetulla hankintasopimuksella on sovittu, että 1.2.2024-31.12.2024 jääurheiluseurojen vuorot Tampereen Hallit -järjestelmästä Timmiin hoitaa Sentteri Tampere Oy:n työntekijä. Tällä toimintatavalla varmistetaan ajantasainen tieto Tampereen Hallit -järjestelmästä Timmiin, vältytään sekaannuksilta ja vapautetaan liikuntapalvelujen tilanvaraustiimissä työaikaa muihin tehtäviin. Päätöksen ja sopimuksen mukaan Sentteri Tampere Oy:lle on maksettu korvauksena 800 euroa/kuukausi poislukien kesä- ja heinäkuu, joilta korvausta ei makseta. Muut kuin jääurheiluseurojen vuorot on hoidettu edelleen liikuntapalveluissa.
Yhteistyö on sujunut hyvin, joten esitetään, että vastaava, liitteen mukainen hankintasopimus jääurheiluseurojen harjoitus- ja otteluvuorojen tallentamisesta Timmi -tilanvarausjärjestelmään kolmen (3) vuoden sopimuskaudeksi 1.1.2025-31.12.2027 tehdään Sentteri Tampere Oy:n (y-tunnus 0155126-9) kanssa.
Korvaus maksetaan vuosittain Sentteri Tampere Oy:n lähettämää laskua vastaan kahdessa erässä, ensimmäinen erä ajalta 1.1.-31.5. ja toinen erä ajalta 1.8.-31.12.
Sopimus tulee irtisanoa vuosittain 31.8. mennessä. Molemminpuolinen irtisanomisaika on neljä (4) kuukautta. Muista ehdoista sovitaan tämän päätöksen liitteenä olevalla sopimuksella.
Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen urheiluun liittyvä palvelu, jonka kansallinen kynnysarvo on 400 000 euroa. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sentteri Tampere Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asia tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hallintokoordinaattori Leila Lahti.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8 000 euroa vuodessa eli 24 000 euroa sopimuskauden aikana.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 31.10.2024 § 91) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.