§ 151 Tampereen kaupungin ja Ekokumppanit Oy:n välinen järvi- ja luontoliikkumisen talviaikaisen operoinnin palvelusopimus 2025 sidosyksikköhankintana

Lataa  Kuuntele 

TRE:5237/00.01.06/2024

Päätöspäivämäärä

25.11.2024

Päätöksen tekijä

Liikunta- ja nuorisojohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Juristi Katja Korhonen, puh. 040 128 6993 ja hallintokoordinaattori Leila Lahti, puh. 050 554 5820, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Liikunta- ja nuorisojohtaja Jukka Etu-Seppälä, puh. 050 342 2812, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin järvialueilla on ylläpidetty talviaikaisia järvireittejä vuosikymmenten ajan. Järvillä on kulkenut hiihtolatuja, kävelyreittejä ja viimeisen 10 vuoden aikana myös retkiluisteluun liittyviä reittejä. Ylläpidon tapa on muuttunut viimeisten vuosien aikana kaupungin omasta toiminnasta harrastaja- ja yritysvetoiseksi liikunnan palveluiden tarjoamiseksi asukkaille. Kaupungin liikuntapalveluiden lisääntynyt talviaikainen peruslatuverkko vie ylläpidon resursseja enemmän kuin aiemmin ja toisaalta harrastaja- ja yritysverkoston erikoistuminen luonnonjäillä ylläpidettäviin ulkoliikuntaverkkoihin on vienyt lajeja eteenpäin. 

Tampereen kaupunki on avustanut aiempina vuosina Tohloppi -järven ja Näsijärven talviaikaisten retkiluisteluratojen, hiihtolatujen ja kävelyreittien toteuttamista siitä näkökulmasta, että matalan kynnyksen ulkoliikkuminen mahdollistuu mahdollisimman suurelle väkipohjalle. Avustussumma kaudella 2023–2024 oli yhteensä 50 000 euroa. Reittejä ovat käyttäneet varmuudella kymmenet tuhannet käyttäjät, mutta todennäköisesti käyttäjien määrä on yli 100 000 käyttäjää talvikauden aikana.

Tampereen kaupunki on toteuttanut viimeisten vuosien aikana useita kehitysohjelmia ja tiekarttoja, joista luontoliikkumisen ja luontomatkailun lisäämistä edistäviä suunnitelmia ovat olleet Retkeilyn kehitysohjelma 2021–2025 sekä Järvi- ja luontomatkailun tiekartta 2022–2026. Ekokumppanit Oy (y-tunnus 1801748–4) toimii molempien ohjelmien parissa aktiivisesti ja hoitaa kaupungin retkeilyn palveluita kaupungin kiinteistötoimen kanssa solmitulla palvelusopimuksella. Ekokumppanit Oy on erikoistunut luontoliikunnan palvelutarjontaan kehittämisen, suunnittelun, toteutuksen ja ylläpidon kautta. Työtä toteutetaan sekä omatyönä, että vakiintuneiden yhteistyökumppaneiden, harrastajaryhmien, yhdistysten ja yritysten kanssa. Liikuntapalveluiden talviaikainen järjestäminen vaatii erikoisosaamista ja tämän vuoksi kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmä ja Ekokumppanit Oy ovat sopineet talviaikaisten järvireittien järjestämisen siirrosta kaupungin liikuntatoimelta Ekokumppanit Oy:lle.

Sopimuksen tavoitteena on talviaikaisten retkiluistelun, järvihiihdon ja kävelyn olosuhteiden palvelutason pitäminen vähintään aiempien vuosien tasolla sopimuskauden aikana. Sopimuskauden (vuosi 2025) aikana palvelumallia kehitetään ja suoraviivaistetaan ja parannetaan siten, että kehittyneet toiminnan mallit olisivat käytössä vuodesta 2026 alkaen pitkäaikaisella ja kestävällä tavalla. Tuottaja vastaa kehitystyön edistämisen työstä tämän sopimuksen puitteissa. 

Palvelun arvonlisäveroton kustannus on 60 000 euroa. Mikäli sääolosuhtet mahdollistavat talviaikaisen järvi- ja luontoliikunnan palveluiden järjestämisen, maksetaan korvaus kahdessa 30 000 euron suuruisessa erässä Ekokumppanit Oy:n toimittamaa laskua vastaan, ensimmäinen erä 31.1.2025 ja toinen erä 30.4.2025.

Ekokumppanit Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n tarkoittama Tampereen kaupungin sidosyksikkö. 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. 

Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 31.10.2024 § 91) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän ja Ekokumppanit Oy:n (y-tunnus 1801748–4) tämän päätöksen liitteenä oleva Tampereen kaupungin järvi- ja luontoliikkumisen talviaikaisen operoinnin palvelusopimus sopimuskaudeksi 1.1.2025-31.12.2025.

Palvelun arvonlisäveroton kustannus on 60 000 euroa sopimuskaudelta. Mikäli sääolosuhtet mahdollistavat talviaikaisen järvi- ja luontoliikunnan palveluiden järjestämisen, maksetaan korvaus kahdessa 30 000 euron suuruisessa erässä Ekokumppanit Oy:n toimittamaa laskua vastaan, ensimmäinen erä 31.1.2025 ja toinen erä 30.4.2025. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 137383.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintaa koskevan palvelusopimuksen allekirjoituksella.

Allekirjoitus

Liikunta- ja nuorisojohtaja Jukka Etu-Seppälä

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.