Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka kilpailutti Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän pyynnöstä allaskemikaalien hankinnan. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävän tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö oli saatavilla tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.03.2023 klo 12 mennessä kolme palveluntuottajaa, AquaKem Oy (2713891-5), Bang & Bonsomer Group Oy (0103570-7) ja POOL4YOU Oy (0522611-3).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 90 vertailupistettä
Laatu, max. 10 vertailupistettä
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat seuraavat:
POOL4YOU Oy 100 pistettä
Bang&Bonsomer Oy 92,05207 pistettä
AquaKem Oy 85,2372 pistettä
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki POOL4YOU Oy (0522611-3). POOL4YOU esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. POOL4YOU Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. POOL4YOU Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group Luotettava kumppani – palvelusta. Valittavaksi esitettävän yrityksen on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava hankintamenettelyote ja yhteisösakko-ote.
Hankintasopimus voidaan tehdä vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi johtava koordinaattori Tuula Paavola, Tuomi Logistiikan asiantuntijana toimi hankintakoordinaattori Eveliina Högerman.
Hankinnan arvonlisäveroton hinta on sitoumuksetta 215 000 euroa sopimuskaudella sisältäen option.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.