§ 75 Yleisurheiluvälineiden hankinta EMG-tapahtumaan

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki järjestää kesällä 2023 European Masters Games -tapahtuman (EMG). Tapahtumassa urheillaan noin kolmessakymmenessä eri urheilulajissa. Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän tulee päivittää yleisurheiluvälineistöä EMG-tapahtumaa varten. Puitesopimuskumppani Suomen Kenttävaruste Oy:ltä on pyydetty tarjous tarvittavasta välineistöstä.

Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Suomen Kenttävaruste Oy on tarjonnut 4.4.2023 tarvikkeita seuraavasti:

• Polanik Juoksuaita PP-171/6a 90 kpl, yhteensä 16 380 euroa
• Ke-Va aitakärry 30-40 aidalle, yhteensä 855 euroa
• Polanik rimannostin seiväshyppyyn 2 kpl, yhteensä 374 euroa
• Korkeushyppyrima 10 kpl, yhteensä 807,50 euroa
• Kenttätulostaulu 3 kpl, yhteensä 2 827,20 euroa
• Mittalaite 2023 pituus- ja 3-loikkahyppyjen mittaamiseen 3 kpl, yhteensä 735 euroa

Esitän, että yleisurheiluvälineet hankintaan puitesopimuskumppani Suomen Kenttävaruste Oy:ltä (y-tunnus 2092962-6) tarjouksen mukaisesti.  ​

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva tilauss on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. ​

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. ​

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.​

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 21 978,70 euroa. Kustannukset maksetaan yritykseltä 1130, kustannuspaikalta 113002, sisäiseltä tilaukselta 28323.

Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.
 

Päätös

Yleisurheiluvälineet hankitaan Suomen Kenttävaruste Oy:ltä (y-tunnus 2092962-6).

Hankinnan vastuuhenkilöksi nimetään liikuntapäällikkö (Jari Tolvanen).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 21 978,70 euroa. Kustannukset maksetaan yritykseltä 1130, kustannuspaikalta 113002, sisäiseltä tilaukselta 28323, European Masters Games EMG 2023.

Tämä hankintapäätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta sen saatua lainvoiman.