Päätöksen perustelut
Hatanpään lukio muuttaa 1.8.2025 alkaen osoitteeseen Pyynikintie 2. Tällä hetkellä Pyynikintie 2:n tiloissa toimii Lyseon lukio. Lyseon lukion opiskelijat ja henkilökunta ovat ilmaisseet tarpeen opiskelijalokeroiden lisäämisestä. Hatanpään lukio (1.8.2025 alkaen Pyynikin lukio) pyysi Royal Kalusteet Oy:ltä tarjouksen lokeroista. Kyseessä on lisätilaus alun perin Pyynikintie 2:n rakennusurakkaan sisältyneestä paikalleen arkkitehtikuvien perusteella rakennetusta tietyn toimittajan lokeromallista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista. Kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan erityinen laatu. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista myös silloin, kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta tai kun tavaran laatu ja hintataso ovat tiedossa.
Lokeromäärän laajentaminen samaan tilaan edellyttää tilojen yhtenäisen ilmeen ja käytettävyyden vuoksi hankintaa samalta toimittajalta. Toimittajan vaihtaminen johtaisi todennäköisesti erilaisen tavaran hankkimiseen.
Tarjousta lokeroista pyydettiin seuraavien tietojen mukaisesti:
- Opiskelijalokerot paikalleen asennettuna Pyynikintie 2 tila 347 käytävä, yksi alla määritelty kokonaisuus kummallekin tilan sivulle.
- Lokeroiden malli, mitoitus, materiaali ja väri sama kuin aiemmin samaan kiinteistöön toimitettu.
- Kaksi (2) kappaletta 39:n lokeron kokonaisuutta, rakennettuna 13 rinnan ja 3 päällekkäin. Yhteensä 78 lokeroa (2 x 39).
- Lokeroihin paikalleen asennettuna numerolukot, samanlaiset lukot kuin kiinteistön muissa lokerikoissa.
Royal Kalusteet Oy antoi tarjouksen em. ehtojen mukaisesti. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Tarjous sisältää 2 kpl lokerikkoja (3943 mm x 450 mm x 2180 mm, yhteensä 39 lokeroa), lokeroiden lukot sekä rahdin, haalauksen ja asennuksen (lokerikkojen sisäänkannon ja asennuksen sekä lukkojen asennuksen paikoilleen). Hankinnan arvonlisäveroton hinta on 17 170,00 euroa.
Sopimus lokeroiden hankinnasta esitetään tehtäväksi Royal Kalusteet Oy:n (0833846-0) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi rehtori Ville Vuorisalmi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 17 170,00 euroa.
Elinvoiman palvelualueen toimintasäännön 23.9.2024 yleishallinnon liitteen mukaisesti lukiokoulutuksen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan pavun mukaisesti, lukuun ottamatta salkkuprojekteja.