Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) on tarve hankkia sosiaali- ja terveysalan opetuskäyttöön hoitosänkyjä, koska oppimisympäristöissä olevat nykyiset sängyt ovat vanhoja ja ne on tarpeen korvata uusilla. Lisäksi uuteen oppimisympäristöön Hepolamminkadun kampukselle tarvitaan hoitosänkyjä.
Tredu pyysi tarjouksia hoitosängyistä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Hankintamäärä on sitoumuksetta 8 kpl. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 12.3.2026 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Apukauppa Oy (Y-tunnus 3395280-9), Berner Oy (Y-tunnus 0107011-5), Lojer Oy (Y-tunnus 2552542-8) ja Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 24.3.2026 mennessä: Apukauppa Oy (Y-tunnus 3395280-9), Berner Oy (Y-tunnus 0107011-5) ja Lojer Oy (Y-tunnus 2552542-8).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun vertailuperusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Lojer Oy (Y-tunnus 2552542-8). Esitetään hankittavaksi Lojer Oy:n tarjoamia ScanAfia Pro480 -hoitosänkyjä 8 kpl, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Tarjoukseen sisältyy sänkyjen toimitus asennettuna käyttövalmiuteen sekä käyttöohjeet ja tarvittaessa käytönopastus. Hoitosängyt toimitetaan Tredun Santalahdentien, Hepolamminkadun ja Kangasalan kampuksille.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 10 368 euroa. Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134836.
Hankintaan sisältyy optio, jonka mukaan valitulta toimittajalta voidaan hankkia muutamia vastaavanlaisia hoitosänkyjä vuoden 2027 aikana, mikäli tarvetta ilmenee.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 18.12.2025 § 56. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.1.2026 alkaen.)