Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) puualan opetuskäyttöön on tarve hankkia uusi tasohöylä. Oppimisympäristön tilojen supistamisen johdosta vanhoja kuluneita työstökoneita on tarpeen uusia ja niitä vähennetään. Lisäksi markkinoilla olevat tasohöylät eivät tahdo olla puuosaston kokemuksen mukaan riittävän kestäviä järeiden, pitkien ja painavien lankkujen höyläykseen sekä ammattikoulun opetuskäytössä. Kyseinen hankittava tasohöylä korvaa siis kahta vanhaa poistettavaa tasohöylää.
Tredu pyysi tarjouksia tasohöylästä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 6.3.2025 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Awutek Oy (Y-tunnus 1838289-5), Olsa avoin yhtiö (Y-tunnus 0494266-0) ja Projecta Oy (Y-tunnus 2369490-6).
Tarjouksen jättivät annettuun määräaikaan 20.3.2025 mennessä Awutek Oy (Y-tunnus 1838289-5) ja Olsa avoin yhtiö (Y-tunnus 0494266-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun vertailuperusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Olsa avoin yhtiö (Y-tunnus 0494266-0). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Olsa Ay:n tarjoama tasohöylä Format4 exact 63, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, asennuksen, käyttöohjeet ja käytönopastuksen. Toimitusaika on n. 12 viikkoa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 21 712 euroa (alv 0 %), sisältäen koneen 19 618 euroa ja optioina hankittavat toinen teräksinen ulostulorulla 423 euroa ja ohjelmoitava korkeuden säätö 1671 euroa.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134783 ja prr-osa IO1340_25_01_03_02.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Ismo Pentinlehto ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2025 § 9. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 20.2.2025 alkaen.)