§ 30 Patapesukoneen pienhankinta Tampereen seudun ammattiopistoon, päätös hankintaoikaisuvaatimukseen

Päätöksen perustelut

Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) osaamisalajohtaja on tehnyt päätöksen 9.9.2025 § 28 koskien Tredun Hepolamminkadun kampuksen elintarvikealalle hankittavaa patapesukonetta. Kyseessä on pienhankinta, joka alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon ja johon ei sovelleta hankintalakia.

Patapesukoneesta pyydettiin tarjouksia 25.8.2025 sähköpostitse lähetetyllä tarjouspyynnöllä. Tarjouksen jättivät annettuun määräaikaan 1.9.2025 mennessä Dieta Oy (Y tunnus 0927839-1), Metos Oy Ab (Y tunnus 0108466-4) ja Solotop Restaone Oy (Y tunnus 1006077-9). Hankintapäätöksen mukaan patapesukone hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Dieta Oy:ltä. Hankintapäätös lähetettiin asianosaisille tiedoksi 9.9.2025.

Hankintalain (1397/2016) 132.1 §:ssä säädetään hankintaoikaisun tekemisestä. Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun,​ jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu),​ jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa,​ joka voi vaikuttaa päätökseen,​ ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Edellä mainitun lain 133.1 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta.

Solotop Restaone Oy on lähettänyt sähköpostitse hankintaoikaisua koskevan pyynnön 14.9.2025. Solotop Restaone Oy pyytää, että heidän tekemänsä tarjouksen poissulkeminen patapesukoneen leveyden perusteella kumotaan merkityksettömänä kohteen tilaan sopivuuden ja soveltuvuuden suhteen ja kilpailutus käsitellään uudelleen, jolloin heidän käsityksensä mukaan Solotop Restaone Oy:n tarjous tulisi hinnallisesti edullisimpana valituksi uudeksi patapesukoneeksi kohteeseen. Lisäksi Solotop Restaone Oy pyytää, että 9.9.2025 § 28 päätöksen mukainen tilausprosessi keskeytetään kunnes hankintaoikaisupyyntö on asianmukaisesti käsitelty.

Hankintapäätöksessä 9.9.2025 § 28 todetaan Solotop Restaone Oy:n tarjouksen osalta, että heidän tarjoamansa koneen leveysmitta ylittää tarjouspyynnössä vaaditun mitan. Tarjous on tällöin todettu tarjouspyynnön vastaiseksi.

Saapuneen hankintaoikaisuvaatimuksen johdosta hankintayksikkö on tarkastanut tarjouspyynnössä ilmoitetut vaatimukset uudelleen. Asetetuissa mittavaatimuksissa oli leveyden osalta oleellista, että pesukoneen kansi mahtuu avautumaan yläpuolella olevan huuvan sisään (leveys max 1500 mm). Tarjotuissa koneissa kansi on kuitenkin sen verran matala, ettei Solotop Oy:n tarjoaman pesukoneen leveysmitan ylityksellä (leveys 1504 mm) ole tässä tilanteessa oleellista merkitystä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli parhaimmaksi arvioitu tarjous, vertailuperusteina tärkeysjärjestyksessä laatu ja hinta. Laadun osalta arvioitiin sopivuutta kyseessä olevaan tilaan ja käyttötarkoitukseen, soveltuvuutta opetuskäyttöön, huolto- ja varaosapalvelujen sekä varaosien saatavuutta.

Jo aiemmassa tarjousvertailussa laadullisia ominaisuuksia vertailtaessa ei otettu huomioon pelkästään koneen sopivuutta käytettävissä olevaan tilaan, vaan merkittävässä asemassa vertailussa olivat myös koneen soveltuvuus opetuskäyttöön ja huolto- ja varaosapalvelujen sekä varaosien saatavuus. Nämä kaikki laadulliset ominaisuudet yhdessä nostivat Dieta Oy:n tarjouksen ensimmäiselle sijalle vertailussa.

Tarjouksista tehtiin uusi tarjousvertailu. Tilaan ja käyttötarkoitukseen sopivuuden osalta ei tarjouksissa havaittu merkittävää eroa. Pesukoneen leveysmitoilla ei ollut ratkaisevaa merkitystä laadullisen ominaisuuksien vertailussa, koska kaikki tarjotut koneet olivat leveydeltään sopivia.

Opetuskäyttöön soveltuvuuden osalta Dieta Oy:n tarjoaman pesukoneen mitat antavat enemmän joustavuutta ja tilaa työskennellä, koneessa on ergonomisesti hyvä syöttökorkeus ja työskentelytila, jolloin isojen painavien välineiden kanssa on helpompi työskennellä. Koneen kansi sulkeutuu helposti ja lisävarusteet ovat hyvät. Solotop Oy:n tarjoamassa pesukoneessa on pienempi työskentelytila, jolloin ahtaus hankaloittaa työskentelyä. Koneen kansi sulkeutuu helposti. Metos Oy:n tarjoaman pesukoneen sisätilan pesukorkeus jää liian pieneksi, jolloin kaikkia pestäviä välineitä ei saa sujuvasti aseteltua ja työskentely hankaloituu. Koneen kansi jää helposti auki.

Huolto- ja varaosapalvelujen sekä varaosien saatavuuden osalta Dieta Oy:n tarjouksessa oli laajin ja kattavin selvitys, sisältäen esim. tiedot palveluorganisaatiosta ja huoltopalvelujen sisällöstä yhteystietoineen. Myös Metos Oy:n tarjouksessa oli kattava selvitys huolto- ja varaosapalveluista. Solotop Oy:n tarjouksessa mainittiin huollon ja varaosien osalta vain yrityksen nimi, mutta tarjouksessa ei ollut tarkempaa selvitystä pyydetyistä tiedoista.   

Laadun osalta parhaimmaksi arvioitiin edellä mainitun perusteella Dieta Oy:n tarjous, toisena Metos Oy:n tarjous ja kolmantena Solotop Oy:n tarjous. Hinnan osalta edullisin oli Solotop Oy:n tarjous (13 989 euroa), toisena Metos Oy:n tarjous (17 676,70 euroa) ja kolmantena Dieta Oy:n tarjous (21 647,15 euroa).

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on laadultaan parhaimmaksi arvioitu Dieta Oy:n tarjous. Hankinnan kohteena on patapesukone Meiko FV 250.2, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, koneen toimituksen ja asennuksen, käyttöohjeet ja käytönopastuksen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 21 647,15 euroa (alv 0 %) ja kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134710 ja prr-osa IO1340_25_01_08_07.

Tampereen kaupungin hallintosäännön 149 §:n mukaan hankintaoikaisusta päättää sama toimielin tai viranhaltija,​ joka on tehnyt hankintapäätöksen.

Päätös

Solotop Restaone Oy:n hankintaoikaisupyyntö on käsitelty ja tarjottujen patapesukoneiden tarjousvertailu on suoritettu uudelleen.

Tampereen seudun ammattiopisto Tredun elintarvikealan opetuskäyttöön hankitaan pienhankintana tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena Dieta Oy:n tarjoama patapesukone Meiko FV 250.2.