Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) logistiikka-alan opetuskäyttöön on tarve hankkia sähkökäyttöinen henkilöauto. Nykyinen opetuskäytössä oleva henkilöauto on vuosimallia 2009, eikä auto vastaa enää nykyaikaisia ajoneuvoja. Kestävän kehityksen ja ekologisuuden vuoksi hankinta kohdistuu sähköautoon.
Tredu pyysi tarjouksia sähkökäyttöisestä henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 8.11.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Auto-Kilta Oy (Y-tunnus 2046990-6), Bilia Oy Ab (Y-tunnus 0772986-5) ja K Auto Retail Oy (Y-tunnus 1900190-0).
Kaikki edellä mainitut yritykset jättivät tarjouksen annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioinnissa otettiin huomioon koeajolla todettu soveltuvuus opetuskäyttöön, joka pisteytettiin tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Bilia Oy Ab (Y-tunnus 0772986-5). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Bilia Oy Ab:n tarjoama ajoneuvo Polestar 2 Long range single motor, vuosimalli 2024, rekisteritunnus FRK-668, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, käyttöohjeet ja tarvittaessa käytönopastuksen. Ajoneuvon toimitus tapahtuu vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 39 916,33 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_24_01_01_07.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat tuntiopettaja Esa Kökkö, koulutuspäällikkö Sami Huntus ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)