Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) logistiikan koulutusalalla on tarve korvata rikkoutuneita/elinkaarensa päässä olevia trukkeja uusilla. Vuoden aikana kaksi 2004 vuosimallin trukkia on rikkoutunut ja poistettu käytöstä. Nyt hankittava trukki tulee osaltaan korvaamaan näitä elinkaarensa päähän tulleita trukkeja.
Tampereen seudun ammattiopisto pyysi tarjouksia vastapainotrukista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 14.8.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Logisnext Finland Oy (Y-tunnus 2530965-3), Toyota Material Handling Finland Oy (Y-tunnus 1956115-8) ja Wihuri Oy (Y-tunnus 2557856-2).
Tarjouksen jätti määräaikaan 30.8.2024 klo 16 mennessä yksi yritys: Logisnext Finland Oy (Y-tunnus 2530965-3).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon tarjouspyynnössä ilmoitetun pisteytyksen mukaisesti: nostokorkeus, takuu, kotimaisuusaste sekä koejon perusteella arvioitavat ominaisuudet.
Logisnext Finland Oy:n tarjoama trukki todettiin koeajon yhteydessä tarjouksen mukaiseksi. Koeajon perusteella todettiin trukin saamat laatupisteet seuraavasti:
Nostokorkeus 4800 mm = 10 pistettä
Koeajo yhteensä 20 pistettä seuraavasti jakautuen:
- näkyvyys = hyvä 8 pistettä
- hallintalaitteiden käytettävyys = hyvä 10 pistettä
- ajettavuus = hyvä 2 pistettä
Takuu 24 kk = 10 pistettä
Kotimaisuusaste 75 % = 10 pistettä
Laatupisteet olivat yhteensä 50 pistettä. Hinnan osalta tarjous todettiin hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Logisnext Finland Oy:n tarjoama sähkökäyttöinen vastapainotrukki Mitsubishi FB18acnt Triplex4800, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, käyttö- ja huolto-ohjeet sekä käyttöopastuksen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 30 500 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_24_01_07_03.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Timo Järvinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.8.2024 alkaen.)