§ 5 Datanhallintaa ja datan luovutusta tutkimuskäyttöön koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Sopimuksen kohteena on sopia Kansainvälisen Työvoiman Rekrytoinnin C6 allianssihankkeessa kerätyn yritysdatan keräämisestä, hallinnasta, säilyttämisestä sekä luovuttamisesta tutkimuskäyttöön. Hankkeessa kerätty yritysdata koostuu Helsingin, Espoon, Vantaan, Turun, Tampereen ja Oulun kaupunkien (jäljempänä kaupungit) sekä Helsingin seudun kauppakamarin tuottamasta tiedosta sekä Work in Finland -palvelukokonaisuuden (Business Finlandin ja KEHA-keskuksen yhteinen palvelukokonaisuus) hankkeelle luovuttamasta julkisesta tiedosta, joka koskee valtion palveluihin osallistuneita yrityksiä.

Sopimuksen taustalla on C6-kaupunkien ja valtion välinen strateginen allianssikumppanuus, joka perustuu kaupunkien aloitteeseen, ja jonka kautta luodaan kasvua koko Suomeen, asetetaan yhteiset tavoitteet sekä toteutetaan yhdessä valittuja toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Allianssiyhteistyön hallituskauden tavoitteena on C6-kaupunkien ja valtion yhteistyössä saada 1000 työnantajaa kohtaantoa tukevien kansainvälisen työvoiman rekrytoinnin palveluiden piiriin hallituskauden aikana. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää aluekohtaisia toimia, mutta sen lisäksi C6-kaupunkien yhteistä koordinaatiota, jotta saavutetaan mahdollisimman hyvä tulos ja varmistetaan toiminnan jatkuminen.

Hankkeessa kerätty ja kauppakamarin järjestelmään koottu yritysdata on kaupunkien ja kauppakamarin yhteisomistuksessa. Yhteisomistajuus koskee hankkeessa kerättyä ja koottua yritysdataa kokonaisuutena. Kukin sopimusosapuoli on oikeutettu käyttämään kyseistä yritysdataa sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin, kuten hankkeen toteuttamiseen, datan hallinnointiin sekä aineiston luovuttamiseen tutkimuskäyttöön. Yhteisomistajuus ei estä aineiston luovuttamista tutkimuskäyttöön sopimuksen ja myönnettyjen tutkimuslupien mukaisesti eikä rajoita kauppakamarin oikeutta toimia aineiston hallinnoijana ja tutkimusluvan myöntäjänä kaupunkien puolesta sopimuksessa sovitulla tavalla.

Kaupungit valtuuttavat kauppakamarin hallinnoimaan Kansainvälisen Työvoiman Rekrytoinnin C6-allianssihankkeessa kerättyä ja kauppakamarin järjestelmään koottua yritysdataa sopimuksen mukaisesti. Kaupungit valtuuttavat kauppakamarin myöntämään tutkimusluvat hankkeessa kerätyn yritysdatan tutkimuskäyttöön sekä luovuttamaan yritysdataa tutkimuskäyttöön myönnettyjen tutkimuslupien mukaisesti kaupunkien puolesta. Valtuutus koskee ainoastaan tässä sopimuksessa tarkoitettua hankkeessa kerättyä yritysdataa eikä se ulotu kaupunkien omissa järjestelmissä olevaan tietoon tai muuhun aineistoon. Kauppakamari ei vastaa tutkimuksen toteutuksesta eikä tutkimustuloksista. 

Hanke toteutetaan aikavälillä 14.2.2025-31.12.2027. Sopimusta sovelletaan takautuvasti 14.2.2025 alkaen hankkeen toimintaan siltä osin kuin hankkeessa on ennen sopimuksen allekirjoittamista kerätty ja käsitelty yritysdataa. Sopimus on voimassa hankkeen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 31.12.2027 saakka.

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen (0211675-2), Espoon kaupungin (0101263-6), Helsingin kaupungin (0201256-6), Oulun kaupungin (0187690-1), Turun kaupungin (0204819-8), Vantaan kaupungin (0124610-9) ja Helsingin seudun kauppakamarin (0201253-1) välinen liitteen mukainen sopimus Kansainvälisen Työvoiman Rekrytoinnin C6 allianssihankkeessa kerätyn yritysdatan keräämisestä, hallinnasta, säilyttämisestä sekä luovuttamisesta tutkimuskäyttöön.
 
Sopimus on voimassa ja sitoo Tampereen kaupunkia siitä lähtien, kun kaikki sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimusta sovelletaan takautuvasti 14.2.2025 alkaen hankkeen toimintaan siltä osin kuin hankkeessa on ennen sopimuksen allekirjoittamista kerätty ja käsitelty yritysdataa.