Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia käytetystä tai uudesta, henkilöauton ajokortilla (B) ajettavasta autosta oppimisympäristöpalvelujen käyttöön tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely.
Tarjouspyyntö lähetettiin 13.2.2020 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Levorannan autoliike Oy, PA-Tuonti Oy, Tampereen Autokeskus Oy ja Ysitien Auto Oy.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.2.2020 klo 16.00 mennessä PA-Tuonti Oy ja Ysitien Auto Oy.
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat tarjotulle ajoneuvolle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous, seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
Hinta, painoarvo 40 %.
Ajoneuvon kunto, ikä ja kilometrimäärä, mahdollinen takuu sekä Euro-luokka, painoarvo 30 %.
Asiantuntijaryhmän koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen (sisätilat, toiminnallisuus), painoarvo 30 %.
Tarjouksista tehtiin vertailu. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Vertailun perusteella esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena PA-Tuonti Oy:n tarjoama ajoneuvo Ford Tourneo Connect.
Ajoneuvon kokonaishinta on 28 900 euroa (alv 0 %), rekisteröitynä ja katsastettuna, sisältäen autoveron, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetut varusteet sekä toimituksen Hepolamminkadun toimipisteeseen.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle IO1340_20_02_01.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Palvelupäällikön päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.12.2019 § 156 (Johtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi).