Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia oppimisympäristöpalvelujen käyttöön hankittavasta täyssähköisestä henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 14.9.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Automyymälä Helsinki Oy (aputoiminimi Autoverkkokauppa.fi) Y-tunnus 2660479-3, Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa (aputoiminimi Eepee Autotalo) Y-tunnus 0567671-2 ja Mäkelän Auto Oy, Y-tunnus 0666355-0. Määräaikaan 25.9.2023 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät kaikki edellä mainitut toimijat.
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
- Hinta, painoarvo 70 %.
- Laatu, painoarvo 30 %. Laadun osalta arvioidaan:
- Huollon saatavuus
- Toimitusaika
- Takuu (sähkölinjan takuu) ja akkutakuu
- Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (esim. ajoneuvon varustelu, tavaratilan tilavuus, latausnopeus pikalatauksessa)
Hinnaltaan edullisin tarjous oli Mäkelän Auto Oy:n tarjous 2 (Peugeot e-Rifter). Laadun osalta saadut tarjoukset arvioitiin yhtä hyviksi, tarjousten välillä ei ollut merkittäviä eroja. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Tarjousvertailun perusteella esitetään hankittavaksi Mäkelän Auto Oy:n tarjoama ajoneuvo Peugeot e-Rifter Allure 50 kwh 136 automaatti L2, rekisteröity 5/2023, rekisteritunnus JMX-835. Kokonaishinta on 32 258,06 euroa (alv 0%). Ajoneuvon toimitus on sopimuksen mukaan, viimeistään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134459.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Palvelupäällikön päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö, toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.