Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) on tarve hankkia sähkötoiminen pakettiauto Palveluverkon Elinkaaripalvelujen käyttöön. Liikkumiseen liittyviä päästöjä tulee vähentää hiilineutraali Tampere -strategian mukaisesti. Elinkaaripalvelujen huoltoauto tulisi päivittää sähköiseksi. Hankinta liittyy myös ajoneuvojen sähköistämissuunnitelmaan.
Tredu pyysi tarjouksia pakettiautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 2.10.2025 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Autokeskus Oy (Y-tunnus 1093812-3), Toyota Autotalot Oy (Y-tunnus 1019658-8) ja Veho Oy Ab (Y-tunnus 0115761-6).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.10.2025 mennessä: Autokeskus Oy (Y-tunnus 1093812-3) ja Toyota Autotalot Oy (Y-tunnus 1019658-8).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun vertailuperusteet ja pisteytys ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Autokeskus Oy (Y-tunnus 1093812-3). Esitetään hankittavaksi Autokeskus Oy:n tarjoama sähkötoiminen pakettiauto Ford Transit E-Custom 340 BEV 160 kw, rekisteritunnus JOC-319 sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Tarjoukseen sisältyy myös käyttö- ja huolto-ohjeet sekä käytönopastus. Toimitusaika on 2-3 viikkoa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 39 366,52 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134459 ja prr-osa IO1340_25_01_01_05.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi työryhmä Tredun Palveluverkon Elinkaaripalvelujen henkilöstöstä.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Palvelupäällikön päätösvalta arvoltaan alle 50 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 28.8.2025 § 38. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 26.8.2025 alkaen.)