Päätöksen perustelut
Flow-kulunsallintaratkaisulla parannetaan turvallisuutta Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa, pääsynhallintaa ja kulkuoikeuksia rajaten opiskelijoiden osalta. Flow korvaa opiskelijoille jaetut Timecon-tunnisteet, joita jää palauttamatta vuosittain useita satoja muodostaen turvallisuusriskin sekä merkittäviä ylimääräisiä kustannuksia. Flow on joko itsenäisesti tai olemassa olevan järjestelmän rinnalle asennettava mobiilikulunsallintajärjestelmä, joka mahdollistaa avaimettoman kulun ilman kaapelointia.
Tampereen kaupungilla on voimassa oleva sopimus kulunsallintaratkaisusta Securitas Technology Oy:n (Y-tunnus 1936772-6) kanssa.
Securitas Flow pilvipalvelu -kulunsallintaratkaisusta on tehty hankintapäätös (20.12.2024 § 90 johtaja, digitalisaatio ja tietohallinto), jonka mukaan sopimus kulunsallintaratkaisusta tehdään määräaikaisena Securitas Technology Oy:n (Y-tunnus 1936772-6) kanssa.
Tämä hankintapäätös koskee Tredun Santalahdentien kiinteistöön hankittavaa Flow-kulunsallintaratkaisua. Aiemmin vastaavat on hankittu myös Tredun Sammonkadun ja Kangasalan kiinteistöihin.
Koska hankinta liittyy olemassa oleviin sopimuksiin ja tehdään nykyiseltä sopimuskumppanilta, ei hankintaa ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa.
Hankinnan kohteena on Securitas Technology Oy:ltä hankittavat tarpeelliset järjestelmän osat ja pilvipalvelu, sisältäen lukoton ELA210 electric lock adapter välioviin, joka integroituu olemassa olevaan Pacom-kulunvalvontajärjestelmään ja tarvittaessa MLA100 paristokäyttöinen kahva oviin, joissa ei ole Pacom-kulunvalvontaa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 40 348,26 euroa, sisältäen laitteiston toimituksen ja asennuksen.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin kustannuspaikalle 134679, IO1340_25_01_08_01.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Palveluverkkojohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 12.12.2024 § 105. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.1.2025 alkaen.)