Päätöksen perustelut
Sivistyspalveluiden palvelualueen johtaja päätti 28.5.2021 § 34 DigiOne -hankkeen toteuttamisesta sivistyspalveluiden palvelualueella. Hanke toteutetaan kuntien yhteistyönä. Edelläkävijäkuntina mukana ovat Tampereen lisäksi Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä ja Lahti, jotka ovat tehneet yhteistyösopimuksen Kuntien Tiera Oy:n kanssa hankkeen toteuttamiseksi.
DigiOne-palvelualustan käyttöönotto toteutetaan projektina, josta edelläkävijäkunnat ja Tiera sopivat erillisellä käyttöönottoprojektisopimuksella.
Projektissa otetaan ensimmäisessä vaiheessa Tampereen kaupungin perusopetuksessa käyttöön DigiOne-hankkeessa toteutettava oppimisen ja koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava valtakunnallinen digitaalinen alusta. Alustaan kootaan käyttäjäystävällisesti kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Projektin toisessa vaiheessa käyttöönotto toteutetaan Tampereen kaupungin lukiokoulutuksessa.
DigiOne-hankkeessa toteutettavan alustan tavoitteena on kasvaa opetusalan valtakunnalliseksi digitaaliseksi ekosysteemiksi, johon myös muut opetuksen järjestäjät ja alan toimijat voivat liittyä ja joka kattaa palvelut perusopetuksesta toiselle asteelle asti. Hankkeen tavoitteena on edistää oppimista ja luoda hyvinvointia pitkäjänteisesti. Taustalla ovat myös uusien opetussuunnitelmien edellyttämät muutokset ja digitalisaation tuomat mahdollisuudet
Käyttöön otettavan järjestelmiä integroivan palvelualustan avulla haetaan mahdollisuuksia automatisoida prosesseja ja koota yhteen tietoa eri lähteistä opetuksen johtamisen ja päätöksenteon tueksi.
Projekti on DigiOne, opetuksen digitaalinen ekosysteemi -projektin osaprojekti.
Sivistyspalveluiden toimintasäännön 21.12.2022 4 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu perusopetusjohtajan tehtäviin.
Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta perusopetuksen oppilas- ja asiakasrekisterin vastaava viranhaltija on perusopetusjohtaja Kristiina Järvelä ja lukiokoulutuksen asiakasrekisterin vastaava viranhaltija on lukiokoulutuksen johtaja Mari Aalto.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti. Muista hankinnoista päättää perusopetusjohtaja.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 1 580 000€, joka on kokonaan kaupungin sisäistä rahoitusta.
Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta sivistyspalvelujen salkun DigiOne-pääprojektille hyväksymästä määrärahasta. Osa pääprojektille osoitetusta määrärahasta osoitetaan osaprojektille ohjausryhmän päätöksellä yhteensä 1 580 000 euroa (v. 2023 yht.580 000 euroa, v. 2024 yht. 800 000 euroa ja v. 2025 yht. 200 000 euroa), sivistyspalvelujen salkun käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika 23.1.2023 – 31.7.2025.
Projektin omistaja on perusopetusjohtaja ja projekti toteutetaan perusopetuksen, lukiokoulutuksen, tietohallinnon sekä DigiOne hankkeessa mukana olevien kuntien kanssa.
Koordinoivana projektipäällikkönä toimii Päivi Hodgson ja teknisenä ICT-projektipäällikkönä toimii Harri Konttila.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Maija Ranta.
Koordinoivan projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä ICT-päällikkö Terhi Suuronen ja teknisen projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä tietohallintopäällikkö Arto Kahila. Taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä. Projektiryhmän jäsenten esihenkilöinä toimivat heidän vakituiset esihenkilönsä.
Osaprojektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluvat projektipäälliköille.
Osaprojektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 1.2.2023 § 10).
Osaprojektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Osaprojekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen DigiOne, opetuksen digitaalinen ekosysteemi -projektin ohjausryhmässä 23.1.2023.