Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Tampereen kaupungin peruskoulujen teknisen työn koneiden ja laitteiden huolto- ja korjaustyöt. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu huolehtia koulujen teknisen työn tilojen, sen koneiden, laitteiden ja käsityökalujen käyttö- ja työturvallisuudesta varmistamalla, että koneet, laitteet ja käsityökalut ovat kunnossa.
Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA- palvelussa 04.04.2025 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Hilma-palvelussa. Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin.
Määräaikaan 02.05.2025 klo 12 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40§ kohdassa suorahankintojen soveltamisen osalta todettu, että suorahankintoihin sovelletaan, mitä 40 ja 41 §:ssä säädetään. Lain 40 §:n 2. momentin 1. kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Avoimessa menettelyssä ei saatu sopivia tarjouksia ja tällöin hankintayksikkö voi aloittaa suorahankintamenettelyn valitsemansa palveluntuottajan kanssa. Teknisen työn tilojen työvälineet tulee huoltaa säännöllisesti, jotta voimme taata turvallisen opiskeluympäristön oppilaille ja henkilöstölle.
Hankintayksikkö pyysi Tomekon Oy:ltä (0868474–2) tarjousta alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisin tiedoin. Tomekon Oy (0868474–2) toimitti hyväksyttävän tarjouksen. Edellä mainitun perusteella Tomekon Oy:tä (0868474–2) esitetään sopimuskumppaniksi sopimuskaudelle 1.6.2025- 31.3.2026. Hankinta kilpailutetaan uudelleen vuoden 2025 lopulla ja tavoitteellinen alku uudelle sopimuskaudelle on 1.4.2026.
Tarjous täyttää hankintayksikön vaatimukset ja on hinnoiltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Palvelun laatu on hankintayksikön tiedossa ja hintataso noudattelee yleistä markkinahintaa. Hankinta toteutetaan suorahankintana alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja noudattaen. Suorahankinnasta julkaistaan ilmoitus Hilmassa päätöksenteon jälkeen. Tilaaja tarkastaa Tomekon Oy:n (0868474–2) tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 60 000 euroa.
Hankinnan valmistelijana toimi Tampereen kaupungin hankintapalveluista Antti Mustalahti. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat tilaajan eri yksiköistä koottu asiantuntijatyöryhmä. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Harri Jurvela.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat salassa pidettävää tietoa lukuun ottamatta julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Perusopetusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 10.1.2025 § 1, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 15.1.2025 alkaen. Perusopetusjohtajalla on irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa lukuun ottamatta salkkuprojekteja (HS § 34 kohta 4), kukin johtamansa toiminnan osalta.