§ 50 Apulaispormestarin osallistuminen ystävyyskaupunki Chemnizin järjestämään Twin City Summit tapaamiseen 6. - 9.5.2025

Päätöksen perustelut

Tampereen ystävyyskaupunki, ja vuoden 2025 kulttuuripääkaupunki Chemnitz on esittänyt kutsun Tampereen kaupungin pormestarille 6. - 9.5.2025 pidettävään ystävyyskaupunkien Twin City Summit tapaamiseen. Kutsu on osoitettu viidelle henkilölle. 

Huippukokouksen tarkoituksena on näkyvämmän ja laajemman kansainvälisen yhteistyöverkoston kokoaminen ja kestävän pohjan luominen tulevalle yhteistyölle. Tavoitteena on jakaa eri ystävyyskaupunkien asiantuntijuutta ja parhaita käytäntöjä työpajatyöskentelyn keinoin. Huippukokouksen kanssa samaan aikaan on meneillään Euroopan kulttuuripääkaupunkiohjelmaan liittyvä Eurooppa-viikko tapahtumineen ja siihen varataan osallistujille mahdollisuus osallistua.

Ystävyyskaupunki Chemniz kustantaa majoituksen ja ateriat. Muut matkasta aiheutuvat KVTES:in mukaiset matkakustannuksen korvaukset,​ siltä osin kuin matkanjärjestäjät eivät niitä kata,​ maksetaan apulaispormestari Jaakko Mustakallion osalta kustannuspaikalta 113140,​ sisäinen tilaus  28079. 
    
Tampereen kaupungin matkustussäännön mukaan muilla kuin kaupungin varoilla rahoitettavan matkan tai koulutuksen vastaanottaminen on mahdollista,​ jos matka tai koulutus ei vaaranna puolueettomuutta,​ ​riippumattomuutta tai tasapuolisuutta tehtävien hoidossa. Apulaispormestari Mustakalliolla ei ole sellaisia eturistiriitoja,​ jotka estäisivät häntä osallistumisensa matkalle eikä hänen osallistumisensa vaaranna hänen riippumattomuuttaan,​ puolueettomuutta tai tasapuolisuutta työtehtävien hoidossa. 

Hallintosäännön 31 § 8)-kohdan mukaan pormestari päättää luottamushenkilöiden matkoista ja koulutuksista lukuun ottamatta tarkastuslautakuntaa.

Päätös

Apulaispormestari Jaakko Mustakallio oikeutetaan osallistumaan ystävyyskaupunki Chemnizin järjestämään Twin City Summit tapaamiseen 6. - 9.5.2025. 

Chemniz kustantaa majoituksen ja ruokailut. Muut matkasta aiheutuvat KVTES:in mukaiset matkakustannuksen korvaukset,​ siltä osin kuin matkanjärjestäjä ei niitä kata,​ maksetaan kustannuspaikalta 113140,​ sisäinen tilaus  28079. 

Matkustusaika on 5. - 9.5.2025.