Päätöksen perustelut
Maa-ainesten hallinnan toimenpideohjelmassa ja tarkemmassa ICT –alustan tarveselvityksessä tunnistettiin tarve ICT –alustan luomiseksi maa-ainesten hallinnan työkaluksi. Nykytilanteessa eri suunnittelu- ja toteutusvaiheissa syntyvät maa-ainestiedot ovat puutteellisia ja hajallaan eri järjestelmissä, eikä siten ole tehokkaasti hyödynnettävissä kokonaisuuden hallintaan. ICT –alustan kehityksellä luodaan tietokanta ja paikkatietopohjainen alusta, johon koostetaan eri hankkeiden massatiedot eri suunnitteluvaiheissa hyödynnet-täväksi kokonaisuudeksi. Riittävän ajantasainen ja yhtenäinen massatieto on välttämätön osa massojenhallinnan kehittämistä ja edistää kokonaisuuden tiedolla johtamista.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan palvelu-ryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteuttava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 40 000 euroa, josta ulkopuolisen rahoi-tuksen osuus on 0 euroa ja Tampereen kaupungin osuus on 40 000 euroa.
Projekti rahoitetaan Tietohallinnon keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta 40 000 eurolla (allokaatiopäätös TRE:850/02.05.00/2021) kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika 1.3.2021 – 31.12.2021. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2021 saakka.
Projektin omistaja on rakennuttamisjohtaja Milko Tietäväinen ja projekti toteutetaan kaupunkiympäristön palvelualueen infraomaisuuden hallinta –yksikössä.
Projektipäällikkönä toimii Matti Pokkinen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussuunnittelija Jussi Mäkituuri konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä infrahal-lintapäällikkö Kimmo Myllynen ja projektiryhmän jäsenen esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä johtaja Mikko Nurminen. Taloushallinnon yhteys-henkilön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä tiimiesimies Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (Kon-sernijohtajan päätös 22.12.2020 § 170).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, talou-denhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisjohtoryhmässä, 25.2.2021.