Päätöksen perustelut
Pirkanmaan Martat ry on toiminut neuvontatilaisuuksien järjestäjänä Hiedanrannan Syötävässä puistossa sen olemassaolon ajan vuodesta 2019 alkaen. Vuoden 2023 loppuun asti tilaisuuksien järjestämisestä aiheutuneista kuluista on vastannut Hiedanrannan kehitys Oy. Kaupunkiympäristön palvelualue on vastannut alueen yleisestä kunnossapidosta yhdessä Tampereen Infra Oy:n kanssa. Lisäksi Kaupunkiympäristön palvelualue on ohjeistanut ja koordinoinut alueen toimijoiden yhteistoimintaa.
Syötävä puisto on rakennettu Kaupunkiympäristön palvelualueen rahoituksella. Puistoalueen keskeisiä tavoitteita ovat yhteisöllisen viljelytoiminnan mahdollistaminen Hiedanrannan alueella sekä kaupunkiviljelyyn liittyvän osaamisen edistäminen.
Hiedanrannan kehitys Oy:n ja Pirkanmaan Marttojen välisen sopimuksen optiovuodet toimintakausille 2024 ja 2025 jäivät käyttämättä. Kaupunkiympäristön palvelualueen ja Hiedanrannan kehitys Oy:n edustajat ovat neuvotelleet toiminnan jatkamisesta. Neuvotteluissa on sovittu, että kaupunki vastaa toistaiseksi neuvontatilaisuuksien järjestämisestä.
Tampereen kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualue/ Infraomaisuuden hallinta pyysi tarjouksen Pirkanmaan Martat ry:ltä neuvontatilaisuuksien järjestämisestä Syötävässä puistossa sopimuskaudeksi 06.05.2024 - 31.10.2024 (+ kahden toimintakauden optiomahdollisuus). Hankinta sisältää erityisesti neuvontatilaisuuksien järjestämisen, niihin liittyvän viestinnän sekä tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Hankinnan sisältämät palvelut on kuvattu tarkemmin sopimusluonnoksessa.
Pirkanmaan Martat ry toimitti tarjouksen, jonka mukainen hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 8 500,00 euroa / vuosi. Hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu yhteensä 25 500,00 euroa (alv 0%). Saatu tarjous vastaa sekä laajuudeltaan että hinnaltaan aiempaa Hiedanrannan kehitys Oy:n ja Pirkanmaan Martat ry:n välistä sopimusta. Kaupungin asiantuntija-arvion mukaan Pirkanmaan Martat ry:ltä saatu tarjous on hinnaltaan kohtuullinen.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin pienhankintaa ilman kilpailuttamista.
Edellä kerrotun perusteella palvelu esitetään hankittavaksi Pirkanmaan Martat ry:ltä (Y-tunnus 0225687-8).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Toimivalta:
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.