Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin kierrätys- ja lumenvastaanottoalueilla on varastoituna erilaisia materiaaleja, kuten käytettyä hiekoitussepeliä sekä rakennekerroksista poistettua soraa. Materiaalien hyödyntämiseksi niitä on jalostettava seulomalla.
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta seulontatöiden suorittamisesta. Hankintamenettely on rajoitettu EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta. Tarjouspyyntö lähettiin kuudelle urakoitsijalle sähköpostitse 28.8.2024. Tarjousten jättöaikaa oli 2.9.2024 klo 12 asti. Tarjouksen jättivät määräaikaan 2.9.2024 klo 12 mennessä seuraavat neljä (4) tarjoajaa:
- Maansiirto & Kuljetus E. Järvi Oy (y-tunnus 0493719–1)
- Kaanaan Kaivin Oy (y-tunnus 2155155–75)
- Karpin Käsittely Oy (y-tunnus 2500386–5)
- Lehtokorpi Oy (y-tunnus 2760909–4)
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Vertailuperusteena oli edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjotut palvelun kokonaisvertailuhinnat ovat seuraavat:
1. Maansiirto & Kuljetus E. Järvi Oy: 41 355,70 €
2. Karpin Käsittely Oy: 47 100,00 €
3. Kaanaan Kaivin Oy: 49 750,00 €
4. Lehtokorpi Oy: 53 250,00 €
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Edullisimman tarjouksen antoi Maansiirto & Kuljetus E. Järvi Oy kokonaisvertailuhinnalla 41 355,70 euroa. Maansiirto & kuljetus E. Järvi Oy:tä esitetään edellä mainituin perustein palveluhankinnan toteuttajaksi. Seulontatyöt laskutetaan tarjouksessa annettujen yksikköhintojen ja toteutuneiden määrien mukaisesti.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Maansiirto & kuljetus E. Järvi Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankinnan valmistelijat tarkastivat Vastuu Group.fi - palvelusta, että Maansiirto & kuljetus E. Järvi Oy täyttää tilaajavastuulain (1233 /2006) 5§:ssä mainitut velvoitteet.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tampereen kaupungin hankintapalveluista hankinta-asiantuntija Elina Reiman sekä Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta massakoordinaattori Matti Pokkinen.
Toimivalta:
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.