Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin yleistein alueiden kunnossapito- ja rakennuttamispalvelut, sekä tietyt näihin liittyvät paikkatietopalvelut on yhtiöitetty vuonna 2019 Tampereen Infra Oy:n perustamisen yhteydessä. Nykyinen palvelumalli on ollut nyt voimassa viisi (5) vuotta ja tämän selvitystyön tavoitteena on arvioida palvelumallia palveluiden ja muun yhteistyön sekä omistajaohjauksen, että strategisen tason näkökulmista. Palvelumallia johdetaan sopimusperustaisesti ja tämä toimii lähtökohtana myös tälle selvitystyölle. Selvitystyön jälkeen Kaupungin ja tytäryhtiön välisen yhteistyön ja omistajaohjauksen haasteet, riskit ja vahvuudet on kartoitettu sekä näiden osalta on annettu konkreettiset ja vaikuttavat toimintaehdotukset.
Selvityöstyön hankintaa varten pyydettiin tarjoukset kahdelta (2) vastaavia toimeksiantoja ansioituneesti toteuttaneelta konsultilta. Hankintaa valmistellessa käytiin läpi infra- ja kunnossapitokonsultointiin erikoistuneita tai merkittäviä referenssejä omaavia suomalaisia asiantuntijatoimistoja, joista valikoitui kaksi potentiaalista toteuttajaa referenssien, asiantuntijameriittien ja tilaajan kanssa tehdyn aikaisemman yhteistyön perusteella. Tällöin nähtiin kohtuullisena edetä pyytämällä tarjoukset suoraan kahdelta meritoituneelta potentiaaliselta toteuttajalta ilman varsinaista julkista tarjouspyyntöä, sillä alustavan kartoituksen perusteella saatiin varmistuttua, että tarjoukset saadaan kohtuuhintaisilta, osaavilta ja luotettavilta potentiaalisilta toteuttajilta.
Tarjousaika oli 28.3.-11.4.2025, jonka aikana saatiin tarjous molemmilta tarjoajilta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Saadut tarjoukset arvioitiin seuraavien kriteerien mukaisesti:
Toimittaja valitaan seuraavien periaatteiden mukaisesti:
· Tarjottu kokonaishinta, enintään 10 pistettä. Halvin saa 10 pistettä ja muut tarjoukset suhteutetaan tähän.
· Arvio toteutussuunnitelmasta (Toteutettavuus ja aihealueiden kattavuus) = 0-5 pistettä
· Referenssit ja henkilöstön osaaminen vastaavista hankkeista = 0-5 pistettä.
Tarjousten arviointilomake on tämän päätöksen liitteenä. Sopimus palvelumallin arvioinnista ja selvityöstyöstä esitetään tehtäväksi Navico Oy:n (Y-Tunnus 2085817-8) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hallintosuunnittelija Vertti Sahala.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hallintosuunnittelija Vertti Sahala.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 34 9000 euroa ja se maksetaan kustannuspaikalta 111850. Hankinta ei sisällä optiota.
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 34 § kappale 2, kohta 4) 250 000 euroon asti