Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta Annalan ja Kaukajärven sähkö- ja valaistussaneerausurakasta alue 23.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava urakka. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 10.9.2021. Tarjouspyyntöön tehtiin korjausilmoitus 23.9.2021, jolla jatkettiin tarjousaikaa. Edellinen määräaika oli 30.9.2021 klo 12 ja uusi määräaika 5.10.2021 klo 12. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 5.10.2021 klo 12 mennessä seuraavat 10 tarjoajaa: Destia Oy, Rakennustekniset palvelut (2163026-3), Dynniq Finland Oy (2460300-9), Eltel Networks Oy (1548234-8), Exsane Oy (2411303-4), Normivalaistus Oy (1961465-1), Sähköverkkopalvelu Finland Oy (2664924-6), Tampereen Vera Oy (1950694-1) ja Tekniikka-Tuominen Oy (2192172-2).
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouksen antoi Sähköverkkopalvelu Finland Oy, jonka kokonaisurakkahinta oli 134 958,39 euroa.
Hankintalain 96 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n tarjous vaikutti poikkeuksellisen alhaiselta, joten hankintayksikkö pyysi selvitystä tarjouksen hinnoista. Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n antaman selvityksen perusteella tilaaja on vakuuttunut, että tarjoaja pystyy tekemään urakan annetulla hinnalla.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Sähköverkkopalvelu Finland Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Sähköverkkopalvelu Finland Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Maarit Ketola ja Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajainsinööri Jussi Koskela.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin Hallintosäännön (37 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palveluja vuosisuunnitelman rajoissa. Palvelualueen johtaja on delegoinut 16.6.2021 voimaan tulleella kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön päivityksellä kyseisiä hankinta- , luovuttamis- sekä vuokrausoikeuksia seuraavien euromääräisten raja-arvojen mukaan: rakennuttamisjohtaja 250 000 euroon asti, rakennuttamispäällikkö 100 000 euroon asti sekä katupäällikkö 100 000 euroon asti. (Palvelualueen johtaja Mikko Nurmisen päätös § 67/16.06.2021/Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö 1.6.2021 alkaen, TRE/4231/2021).