§ 2 Buildie-palvelun hankinta rakentamisen dokumentointiin vuodelle 2022

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön palvelualue on osana digitalisaation eteenpäin viemistä lähtenyt kehittämään rakentamisen dokumentointia Buildie-​ palvelulla. Buildie-​palvelun käytöstä saatujen hyvien kokemusten pohjalta on käynnistetty Kaupunkiympäristön palvelualueen ict-palveluiden johdolla "Infratyömaiden urakoiden hallintajärjestelmän hankinta". Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa reaaliaikaisesti toimiva urakan dokumentointi- ja hallintajärjestelmä. Hankinnan reunaehtojen määrittely on parhaillaan käynnissä ja kilpailutus on tarkoitus saada päätöksen vuoden 2022 aikana.

Jotta rakentamisen aikainen dokumentointi saadaan järjestettyä edellä mainitun kilpailutuksen aikana asiallisesti, on Buildie Oy:ltä pyydetty tarjous heidän palvelun määräaikaisesta käytöstä vuodelle 2022 suorahankintana. 

9.12.2021 päivätyssä tarjouksessaan Buildie Oy tarjoaa 12 kk määräajaksi 80 käyttäjälisenssiä hintaan 33 224,​00 euroa sis. raportti- ja karttatoiminnon sekä yrityskohtaisen käyttöympäristömaksun. Lisenssimäärän ylittyneistä käyttäjistä veloitetaan 59,00 euroa +alv./kk/käyttäjä tasauslaskun yhteydessä sopimuskauden aikana tai sen lopussa. 12 kk määräaikainen sopimuskausi alkaa 1.1.2022 ja päättyy 31.12.2022.

Päätös

Sopimus Buildie-​palvelun käytöstä tehdään määräajaksi Buildie Oy:n kanssa perusteluiden mukaisesti. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 111393. Palvelun tilaajan yhteyshenkilönä kaupunkiympäristön palvelualueella toimii rakennuttamispäällikkö Petri Kantola.