Päätöksen perustelut
Tampereen seudun työväenopistonssa opetetaan keramiikkaa vapaan sivistystyön kursseilla sekä kuvataiiteen perusopetuksessa. Vapaassa sivistystyössä opetusta annetaan aikuisille, kuvataiteen perusopetuksessa lähinnä lapsille ja nuorille.
Työväenopisto teki sähköpostitse hinta- ja sisältötiedustelun keramiikkauuneista opetuskäyttöön. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa hinta- ja sisältötietoja pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Hinta- ja sisältötiedustelu lähetettiin sähköpostitse 17.09.2024 kolmelle yritykselle: Keracomp Oy (0518444-3), Kerasil Oy (2093486-3) ja Varnia Oy (0202891-2)
Vastauksen jättivät määräaikaan 30.09.2024 mennessä Keracomp Oy ja Kerasil Oy. Varnia Oy toimitti vastauksen 4.10.2024. Yhdenkään tarjoajan ensimmäinen tarjous ei sellaisenaan vastannut sekä vapaan sivistystyön että taiteen perusopetuksen tarpeita. Siksi kaikille alkuperäisen tiedustelupyynnön kohteille lähetettiin 22.10.2024 toinen hinta- ja sisältötiedustelu, jossa pyydettiin täydentämään aiempia tarjouksia. Kaikilta kolmelta saatiin pyydetyt täydennykset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tiedustelussa kerrottin, että keramiikkauuneista kaksi tulee työväenopiston Sampolan toimipisteeseen ja yksi kuvataidekoulu Sara Hildén -akatemiaan, ja ne että tulee voida toimittaa perille vuoden 2024 loppuun mennessä. Kyselyssä kerrottiin uunien maksimimitat sekä edellytetty sähköliitännän ampeerimäärä. Keracompin tarjouksessa kerrottiin, että toimitus on 10-12 viikkoa tilauksesta, muiden osalta toimitusaika on 3-4 viikkoa.
Tarjousten vertailu
Vertailu tehtiin kunkin viimeisessä hinta- ja sisältötiedoissa mukana olleilla keramiikkauuneilla ja hinnoilla. Valintaperusteena oli tarkoitettuun käyttöön sopivuus sekä kokonaistaloudellisuus. Parhaiten ilmoitettuja tarpeita vastasivat Nabertherm uunit, joita tarjosi sekä Kerasil Oy että Varnia Oy. Molempien tahojen ilmoittamat hinnat olivat hyvin lähellä toisiaan. Tarjotut keramiikkauunit olivat lähes identtiset, mutta kuvataiteen perusopetukseen tarjotussa uunissa Kerasil Oy:llä oli uudempi automaatiotekniikka.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kerasil Oy (2093486-3).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi apulaisrehtori Tuula Vatanen. Asiantuntijoina toimivat apulaisrehtori Heidi Saramäki ja koulutussuunnittelija Anne Tanskanen sekä keramiikan tuntiopettajat Heli Herranen, Leena Hyttinen ja Silja Merikallio.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo Tampereella kahteen toimitusosoitteeseen toimitettuna on yhteensä 22 745 euroa.
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 1.11.2024 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 31.10.2024 § 91