Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Tampereen seudun työväenopiston opetusohjelmien painotöiden ja jakelujen hankintaan yhden vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausi pyritään käynnistämään mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhden vuoden pituisella optiokaudella.
Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA -palvelussa 29.9.2022 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Opetusohjelmien painotyö
Osa-alue 2. Opetusohjelmien jakelu
Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.10.2022 klo 12:00 mennessä seuraavat yritykset osa-alueittain:
Osa-alue 1: PunaMusta Oy (1735961-8)
Osa-alueeseen 2 ei saapunut määräaikaan mennessä lainkaan tarjouksia.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Saapunut tarjous vastasi tarjouspyynnön ehtoja.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Hinnan vertailu tehtiin perustuen muodostuvaan vertailuhintaan. Edullisimman vertailuhinnan antanut tarjous sai vertailuun osa-alueen maksimivertailupisteet. Muiden tarjousten hinnat suhteutettiin tähän hintaan kaavalla: (pienin annettu vertailuhinta/pisteytettävän tarjouksen vertailuhinta) * ko. osion maksimivertailupisteet.
Jokaisen osa-alueen vertailu tehtiin omana kokonaisuutenaan.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät seuraavat tarjoajat osa-alueittain:
Osa-alue 1. Opetusohjelmien painotyö
PunaMusta Oy: 100,00 vertailupistettä
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Hankintapäätöksen luottamukselliset perusteluliitteet annetaan tiedoksi tarjoajakohtaisesti. Muilta osin kyseiset liitteet ovat salaisia viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 § 1 mom. 20) kohdan perusteella. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjoja voi tiedustella osoitteesta: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Mikko Hätilä ja Tampereen kaupungilta viestintäsihteeri Ulla Jousmäki ja viestintäsuunnittelija Anna-Katariina Maksimoff.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 160 000,00 € sisältäen mahdollisen optiokauden käytön. Optiokauden käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.