TRE:1159/04.04.00/2022
High Level Forum (HLF) on johtavien innovaatiokaupunkien muodostama maailmanlaajuinen verkosto, jonka jäseneksi Tampere pyydettiin vuonna 2016 kutsumismenettelyllä. Verkoston on perustanut ja sitä hallinnoi Ranskan Grenoblessa paikallinen innovaatiokampus GIANT. Verkoston tavoitteena on johtavien innovatiivisten kaupunkiekosysteemien keskinäisen vuorovaikutuksen mahdollistaminen. Ekosysteemin toimijoina ovat kansainväliset johtajat tutkimuksen, koulutuksen, teollisuuden ja liike-elämän saralta sekä innovaatioita edistävien julkishallinnollisten tahojen edustajat. Tällä hetkellä verkostossa on noin 40 jäsentä.
Verkoston tiedonjakoon perustuva ydintehtävä nojaa vahvasti jokavuotiseen huippukokoukseen, jonka isäntäkaupunkina on joka toinen vuosi verkoston kotikaupunkina toimiva Grenoble ja joka toinen vuosi jokin muu verkoston jäsenkaupunki. Tampereen kaupunki on toiminut foorumissa aktiivisesti saavuttaakseen kokouksen isännyyden ja tämä myönnettiin Tampereelle vuodelle 2022. Kokouksen ajankohdaksi on vahvistunut 6.-9.11.2022 (4 pv). Tapaamisen isännyydellä on suuri merkitys, koska se mahdollistaa paikallisten innovaatiotoimijoiden kutsumisen vuorovaikutukseen globaalisti merkittävien tahojen kanssa. Samassa yhteydessä alueelle tarjoutuu mahdollisuus tuoda esiin omia keskeisiä vahvuuksia ja toimintojaan. Tapahtuman osana on mahdollista tuoda näkyviin myös paikallista start up -yhteisöä sekä elinkeinoelämää mm. yritysvierailujen kautta.
Tapahtumaa valmistellaan paikallisesti laajassa sidosryhmäyhteistyössä eri toimijoiden kesken. Paikallisella tasolla järjestelyjä ohjaa ja koordinoi järjestelytoimikunta, johon kuuluvat keskeiset rahoittajat sekä Dimecc. Tampereen kaupunki toimii järjestelytoimikunnassa puheenjohtajana (apulaispormestari Aleksi Jäntti). Tapahtumaan tulee olla nimetty henkilö, joka vastaa ohjelmajärjestelyistä paikallisella tasolla (ns. co-chair) HLF organisaation ohjauksessa ja toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä HLF -verkoston hallinnon suuntaan. Tähän tehtävään on pyydetty Harri Kulmala (Dimecc Oy). Tapahtuma järjestetään Tampereen yliopiston pääkampuksella ja konferenssipalvelut hankitaan ulkopuoliselta palveluntarjoajalta.
Huippukokous järjestetään yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa, joita ovat Tampereen kaupungin lisäksi Tampereen yliopisto, VTT ja Pirkanmaan Liitto. Järjestäjätahot vastaavat tapahtuman kustannuksista yhdessä ja paikalliset toimijat laativat keskinäisistä vastuista ja tapahtuman rahoituksesta sopimuksen. Tällä sopimuksella sovitaan Tampereen kaupungin ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n välisestä yhteistyöstä ja VTT:n osallistumisesta tapahtuman kustannuksiin. Tämän sopimuksen lisäksi Tampereen kaupungilla on yhteistyösopimus Tampereen yliopiston ja Pirkanmaan liiton kanssa.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.
Tampereen kaupungin ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n välinen sopimus High Level Forum -tapahtuman järjestelyistä hyväksytään.
Tapahtuman läheisen aikataulun vuoksi sopimus allekirjoitetaan ennen kuin päätös on saanut lainvoiman. Sopimus sitoo Tampereen kaupunkia, kun päätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään suhdetoiminta- markkinointipäällikkö Iina Ojala.
Tapahtuman kustannuksista ja operatiivisesta toteutuksesta vastaa kaupunkiorganisaation osalta Strategia- ja kehittämisyksikössä toimiva suhdetoiminnan ja markkinoinnin tiimi.
Sopimuksen mukaiset Tampereen kaupungin osuudet kustannuksista, maksimissaan 20 000 euroa (alv. 0%) maksetaan suhdetoiminta- ja markkinointitiimin kustannuspaikalta 113226 (kansainväliset suhteet).