Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikkö/viestintä pyysi 8.3.2023 tarjoukset Tampereen kaupungin asukaslehden Tampere-lehden painotyöstä, jakelusta, konseptin uudistamisesta ja sisällön tuottamisesta. Lehti jaetaan n. 147 000 kpl painoksena julkisena tiedotteena kaikkiin talouksiin Tampereen alueella. Lehti ilmestyy lokakuussa 2023 (16.10.-29.10.2023).
Hankinnan sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.12.2023 saakka.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankinta toteutettiin hankintaohjeen mukaista pienhankintojen rajoitettua menettelyä käyttäen.
Tarjouspyynnöt kohdistettiin kolmelle vastaavanlaisia asukas- ja asiakaslehtiä tuottavalle viestintäalan yhtiölle:
Viestintätoimisto Selander & CO Oy:lle (Y-tunnus 1446620-7),
Viestintätoimisto Tulus Oy:lle (Y-tunnus 1730352-6) ja
Otavamedialle (Y-tunnus 0196807-2).
Määräaikaan 28.3.2023 klo 16.00 mennessä kaikki tarjouspyynnön saaneet yhtiöt jättivät tarjouksensa. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan 70 % ja laadun 30 % perusteella. Päätöksenteon perusteena on hinta ja vertailun pisteytys. Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Laadun vertailussa kaikki tarjoajat täyttivät molemmat vertailuperusteet erinomaisesti ja saivat laadun vertailussa maksimipisteykset eli kaikki tarjoajat saivat laadun vertailussa samat pisteet. Hintavertailussa Viestintätoimisto Selander & CO Oy:n tarjous oli edullisin.
Viestintätoimisto Selander & CO Oy:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Sopimus Tampere-lehden painotyöstä, jakelusta, konseptin uudistamisesta ja sisällön tuottamisesta esitetään tehtäväksi viestintätoimisto Selander CO Oy:n, Y-tunnus 1446620-7 kanssa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 43 200 euroa sopimuskauden aikana. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113260.
Lehti jaetaan n. 147 000 kpl painoksena Tampereen alueen kotitalouksiin julkisena tiedotteena.
Asiantuntijana hankinnassa toimi viestintäpäällikkö, Tampere-lehden päätoimittaja Aila Rajamäki.
Viestintätoimisto Selander & CO Oy:tä koskevat tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset on hyväksytysti tarkastettu ennen hankintapäätöstä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii strategia- ja kehittämisyksikön viestintäjohtaja Katja Kannonlahti ja sopimuksen yhteyshenkilö on viestintäpäällikkö Aila Rajamäki. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.