Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikkö/viestintä pyysi 13.1.2022 tarjoukset Tampereen kaupungin asukaslehden Tampere-lehden painotyöstä, jakelusta ja sisällön tuottamisesta. Sopimus koskee kahden lehden julkaisua ajalla 1.3.2022–31.12.2022.
Tarjouspyynnön kohteena oleva Tampere-lehti nro 1/2022 jaetaan kotitalouksiin viikolla 18–19 (4.–11.5.2022). Tarkka ilmestymispäivä sovitaan 3 viikkoa aiemmin. Tampere-lehti nro 2/2022 jaetaan kotitalouksiin viikolla 38/39 (21.–28.9.2022). Tarkka ilmestymispäivä sovitaan 3 viikkoa aiemmin.
Tampere-lehden tuottamisessa hyödynnetään lehtiryhmien voimassa olevia jakelukanavia ja painopalveluita sekä sisällön tuotannon osalta toimitustyön paikallistuntemusta. Tarjouspyynnöt kohdistettiin kahdelle lehtikustantajalle: Etelä-Suomen Media Oy/Tamperelaiselle ja Sanoma Oy/Aamulehdelle, jotka kummatkin julkaisevat Tampereella ilmestyviä sanomalehtiä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Määräaikaan 9.3.2022 mennessä tarjouksen jättivät Etelä-Suomen Media Oy/Tamperelainen sekä Sanoma Oy/Aamulehti. Kumpikin tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjoajien vertailuhinnat olivat seuraavat:
Etelä- Suomen Media Oy/Tamperelainen (Y-tunnus 1027957-8) kahden lehden osalta yhteensä 45 100 euroa (16-sivuinen lehti), 51 600 euroa (20-sivuinen lehti) tai 57 960 euroa (24-sivuinen lehti).
Sanoma Oy/Aamulehti (Y-tunnus1515901-4) kahden lehden osalta yhteensä 58 400 euroa (16-sivuinen lehti), 68 000 (20-sivuinen lehti) tai 80 200 euroa (24-sivuinen lehti).
Tamperelaisen tarjous oli kokonaishinnaltaan edullisin, joten Tampere-lehden painotyö, jakelu ja sisällön tuotanto hankitaan Tamperelaiselta. Kunkin lehden sivumäärä vahvistetaan ennen julkaisun painamista.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii viestintäjohtaja Katja Kannonlahti.
Sopimus hankinnasta voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon.