§ 15 FACTARAVA- eli Facta-kuntarekisterin rakennusvalvontaosion Ryhti-yhteensopivuuden kehittäminen -projektin yhteistyösopimus

Päätöksen perustelut

Facta-kuntarekisterin rakennusvalvontaosion Ryhti-yhteensopivuuden kehittäminen -projektin (myöhemmin FACTARAVA-projektin) yhteistyösopimus määrittää kuntien väliset osallistumismäärät ja -velvollisuudet kyseiseen hankkeeseen.

Projektin toteuttamiseen tarvittavasta Facta-kuntarekisteriin tehtävästä ICT-kehitystyöstä on Tampereen kaupungin digitalisaatio-​ ja tietohallintoryhmän tekemä erillinen hankintapäätös konsultointisopimuksen ehtojen mukaisesti tapahtuvasta suorahankinnasta CGI Suomi Oy:ltä.

Kaupunkiympäristön suunnittelun suunnittelujohtaja on päättänyt 05.03.2025 (§ 5), että Tampereen rakennusvalvontayksikössä toteutetaan FACTARAVA-projekti ajalla 17.06.2024-30.9.2025.

Projektia koordinoi Tampereen kaupunki ja osatoteuttajina toimivat Helsingin kaupunki (y-tunnus 0201256-6) ja Sipoon kunta (y-tunnus 0203533-8). 

Projektin koordinaattori on laatinut esityksen kuntien välisestä yhteistyösopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat projektin koordinaattori ja osatoteuttajat.

Projekti toteutetaan ympäristöministeriöltä yhteistyössä haetulla alueiden käytön ja rakentamisen digitalisaatioon kohdistuvalla valtionavustuksella, jonka jakamisesta kuntien kesken sovitaan yhteistyösopimuksessa.

Kuntien välisessä yhteistyösopimuksessa sovitaan osapuolten vastuista ja velvoitteista sopimuskaudella. Tampereen vastuulla on toimia ympäristöministeriön avustuksen (va-ym-2024-4-12) päävastuullisena saajana ja hakea toteutuneiden kustannusten perusteella syntyneitä avustuskelpoisia kustannuksia jälkikäteen maksatushakemuksella. Avustuksen saajana Tampereella on vastuu raportoida ympäristöministeriölle projektin etenemisestä ja avustuksen käytöstä osana valtakunnallista rakennetun ympäristön tietojärjestelmä -hanketta (Ryhti-hanketta).

Helsinki ja Sipoo sitoutuvat osallistumaan Ryhti-yhteiskehittämistyöhön, ylläpitämään avustuskelpoisista tunneista työajanseurantaa sekä viemään tunnit omaan kirjanpitoonsa. Kirjanpitoa vastaan Tampere on velvollinen maksamaan avustusta yhteistyökunnille sopimuksen mukaisesti.

Sopimus on voimassa 17.06.2024-31.12.2025 seuraavin tarkennuksin: Sopimus tulee voimaan sinä päivänä, jona Sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja sitä noudatetaan takautuvasti alkaen rahoituspäätöksen antopäivämäärästä. Sopimus on voimassa 31.12.2025 saakka tai kunnes Sopimuksen kohteena oleva FACTARAVA-projekti on ympäristöministeriön toimesta todettu hyväksytysti suoritetuksi ja siihen liittyvät maksut on suoritettu osatoteuttajille.

Toimivalta:

Suunnittelujohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa 250 000 euroon asti (HS 34 § kappale 2, kohta 4)

Päätös

Hyväksytään Facta-kuntarekisterin rakennusvalvontaosion Ryhti-yhteensopivuuden kehittäminen -projektin yhteistyösopimus esityksen mukaisesti. Projektin päävastuullinen toteuttaja on Tampereen kaupunki ja osatoteuttajina toimivat Helsingin kaupunki sekä Sipoon kunta.

Sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunkia lopullisesti kuitenkin vasta, kun sitä koskeva päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.