Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Sara Hildénin taidemuseo pyysi tarjousta Heikki Marilan taideteosten ripustustoteutuksesta Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy:ltä (Y-tunnus 1054547-7). Palvelu hankitaan, jotta Heikki Marilan taideteokset voidaan asettaa näytteille Sara Hildénin taidemuseoon. Hankinta sisältää Heikki Marilan teosten esittämiseksi näyttelyseinäkkeet (2 vapaasti seisovaa, 1 upotettu), niiden suunnittelu-, rakentamis- ja purkamiskulut sekä kuljetukset.
Markkinatilannetta on kartoitettu markkinakartoituksella. Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy:n (Y-tunnus 1054547-7) tarjoama palvelu vastasi näyttelyn hankintatarvetta tarjoamansa taiteen näytteille asettamisen tekniset reunaehdot täyttävän kokonaisratkaisun perusteella.
Sara Hildénin taidemuseo päätyi pyytämään lopullista tarjousta pelkästään Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy:ltä (Y-tunnus 1054547-7) seuraavista syistä. Palveluntuottajalla on oltava kokemusta taide- ja/tai kulttuurituotannoista sekä luovaa ongelmaratkaisukykyä, sillä rakenteet ovat mittatilaustyötä, ja työhön sisältyy suunnittelua ja konsultointia monialaisen työryhmän kesken. Kysymyksessä on taidemuseoympäristössä tehtävä projekti. Erityistä tarkkuutta vaaditaan upotettavassa rakenteessa, jota työstetään lähellä taideteoksia. Työn jäljen oltava moitteetonta, viimeisteltyä ja työskentelyn joka vaiheessa siistiä. Tilaaja ja Palveluntuottaja jakavat yhteisen käsityksen laadun kriteereistä. Työn on oltava valmis sovitussa aikataulussa ja tuotannon on toimittava moitteettomasti näyttelyn loppuun saakka.
Saadun tarjouksen perusteella yhteenlaskettu kustannusarvio on ilman arvonlisäveroa 20 810 euroa.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
Heikki Marilan maalausten esittäminen edellyttää seinäkkeitä, jotka sovitetaan Tilaajan galleriatiloihin ja mitoitetaan teosten ja käytettävän tilan mukaan. Seinäkkeiden tulee olla vakaita ja turvallisia katsojille, ja niiden tulee kantaa erikokoisten teosten paino. Yksi rakenteista on ”valekehys”, joka toteutetaan upotettavana seinäkkeenä taideteosten päälle.
Toimittajan, museon edustajan ja taiteilijan kanssa läpikäydyt, teosten esittämisen edellyttämät ratkaisut:
· Näyttelyseinäkkeet (2 vapaasti seisovaa, 1 upotettu)
· Suunnittelu-, rakentamis- sekä purkamiskulut
· Kuljetukset
Saadun tarjouksen voidaan katsoa kattavan tilaajan asettamat vaatimukset ja hinnan olevan yleisen hintatason mukainen. Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy:n tarjouksen hinta on kohtuullinen 20 810 euroa ja palvelu on tekniseltä laadultaan Sara Hildénin taidemuseon ja taiteilijan edellyttämän tasoinen, jotta teokset voidaan esittää Heikki Marilan näyttelyssä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi näyttelypäällikkö Sarianne Soikkonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Sara Hildénin taidemuseon museonjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Anna Hjorth-Röntynen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.1.2025 alkaen liite 3) 5 §:n mukaan taidemuseon johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta vuosisuunnitelman puitteissa lukuun ottamatta palvelusopimuksella määriteltyä myyntiä, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.