Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Sara Hildénin taidemuseo pyysi tarjousta Maaria Wirkkalan taideteosten videototeutuksesta PunaMusta Profilight Oy:ltä (Y-2324313-6). Palvelu hankitaan, jotta Maaria Wirkkalan taideteokset voidaan asettaa näytteille. Hankinta sisältää Maaria Wirkkalan teosten esittämiseksi tarvittavan videoteosten projisointitekniikan, asennus- ja ohjelmointityön, ylläpidon ja purun.
Markkinatilannetta on kartoitettu markkinakartoituksella. Pirkanmaalla toimivan PunaMusta Profilight Oy:n tarjoama palvelu vastasi näyttelyn hankintatarvetta tarjoamansa näytteille asettamisen tekniset reunaehdot täyttävät kokonaisratkaisun perusteella.
Sara Hildénin taidemuseo päätyi pyytämään lopullista tarjousta pelkästään PunaMusta Profilight Oy:ltä (Y-2324313-6) seuraavista syistä. Palveluntuottajalla on oltava kokemusta taide- ja tai kulttuurituotannoista sekä luovaa ongelmaratkaisukykyä, sillä työhön sisältyy suunnittelua ja konsultointia monialaisen työryhmän kesken. Kysymyksessä on taidemuseoympäristössä tehtävä työ, jonka kohteena on taideteos. Videoteokset (yhteensä 5 kappaletta) sovitetaan Tilaajan galleriatiloihin osaksi taiteilijan näyttelyä. Tekniikka palvelee taidetta ja se on alisteinen sisällöille. Työn jäljen oltava moitteetonta, viimeisteltyä ja työskentelyn joka vaiheessa siistiä. Tilaaja ja Palveluntuottaja jakavat yhteisen käsityksen laadun kriteereistä. Työn on oltava valmis sovitussa aikataulussa ja tuotannon on toimittava moitteettomasti näyttelyn loppuun saakka.
Saadun tarjouksen perusteella yhteenlaskettu kustannusarvio on ilman arvonlisäveroa 40 000 euroa. Hankinta sisältää seuraavat palvelut: Videotuotannon suunnittelu yhteistyössä taiteilijan ja museon edustajien kanssa. Toimittajan, museon edustajan ja taiteilijan kanssa suoritetussa ennakkokatselmuksessa läpikäydyt, teosten esittämisen edellyttämät ratkaisut:
Videoprojektorit ja mediatoistimet tai ohjaavat tietokoneet
- Teos 1: 5 kpl 6000 ANSILUMEN -projektoria ja kuvaa jakava mediaserveri
- Teos 2: 1 kpl 7000 ANISLUMEN -projektori ja mediatoistin
- Teos 3: 1 kpl 7000 ANISLUMEN -projektori ja mediatoistin
- Teos 4: 3 kpl 7000 ANSILUMEN -projektoria ja teho-PC
- Teos 5: 1 kpl 7000 ANSILUMEN -projektori ja Newtec Robokamera + ohjaus / SDI-muuntimet
Kattoasennus tilaajan tiloissa
Äänentoiston asennus (Teos 1)
Käyttökoulutus, laitteiston ylläpito ja konsultointi ongelmatilanteissa, tarvittaessa kaluston vaihto
Videotuotannon purku näyttelyn päätyttyä
Saadun tarjouksen voidaan katsoa kattavan tilaajan asettamat vaatimukset ja hinnan olevan yleisen hintatason mukainen. PunaMusta Profilight Oy:n tarjouksen hinta on kohtuullinen 40 000 euroa ja palvelu on tekniseltä laadultaan Sara Hildénin taidemuseon ja taiteilijan sekä hänen teknisen tiiminsä edellyttämän tasoinen, jotta teokset voidaan esittää Maaria Wirkkalan näyttelyssä Edes Takaisin.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi näyttelypäällikkö Sarianne Soikkonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Sara Hildénin taidemuseon museonjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Anna Hjorth-Röntynen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.1.2025 alkaen liite 3) 5 §:n mukaan taidemuseon johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta vuosisuunnitelman puitteissa lukuun ottamatta palvelusopimuksella määriteltyä myyntiä, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.