§ 7 Sara Hildénin taidemuseon Martha Diamond -näyttelyjulkaisun pienhankinta

Päätöksen perustelut

Konsernijohtajan päätöksen 7.3.2019 § 40 mukaan painopalvelut on yhteishankittava palvelu. Kaupungin hankintaohjeen kohdan 5.4 mukaan mikäli kyse on yhteishankittavasta tuotteesta tai palvelusta eikä hankintaa tehdä sille keskitetysti kilpailutetulta sopimustoimittajalta tai kaupungin sidosyksiköltä, on hankinnasta tehtävä sen arvosta riippumatta hankintapäätös, jossa on esitettävä perustelut muun hankintapaikan käyttämiselle.Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, mutta sen ennakoitu arvo alittaa 15.000 euroa eli kyseessä on arvoltaan vähäinen hankinta. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta, jonka mukaan alle 15.000 euroa (ALV 0%) maksavista kilpailutetuista hankinnoista on suositeltavaa tehdä viranhaltijapäätös.Tampereen kaupungin Sara Hildénin taidemuseo julkaisee Martha Diamondin näyttelyn yhteydessä loppusyksystä 2026 kirjan, joka sisältää taidehistorioitsija Kiko Aebin esseen sekä teoksen Martha Diamond: Keys to the City, jonka on kirjoittanut runoilija ja taiteilijan pitkäaikainen ystävä Anne Waldman. Kirja on järjestyksessään 113. osa arvostettua Sara Hildénin taidemuseon julkaisuja -sarjaa.Julkaisun painatuksesta lähetettiin tarjouspyyntö viidelle toimittajalle: Granolle, Punamustalle, Markprintille, Livonialle sekä Tallinna Raamatutrükikojalle. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin kaikilta toimittajilta.

Valintaperusteina käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta, jossa huomioitiin hinnoittelun lisäksi:

·         toimitusaikataulu

·         tarjouspyynnössä esitettyjen teknisten vaatimusten täyttyminen

·         tarjoajan kokemus vastaavien taidejulkaisujen toteuttamisesta

Julkaisuun tulee installaatiokuvia näyttelystä, minkä vuoksi kirja saadaan painoon vasta näyttelyn valmistuttua. Tämän vuoksi aikataulu oli yksi keskeisistä valintaperusteista.Tarjouspyynnössä (liite 1) on eritelty tarkemmin julkaisun tekniset ratkaisut.Tarjousvertailussa kävi ilmi, että Tallinna Raamatutrükikoja pystyi toteuttamaan tarjouspyynnössä esitetyn kannen kuvaupotuksen halutulla teknisellä ratkaisulla. Erityiseksi ansioksi katsottiin toimituksen nopea aikataulu, joka oli 1–4 viikkoa lyhyempi kuin muilla toimittajilla. Lisäksi Tallinna Raamatutrükikoja oli kustannuksiltaan selkeästi edullisin.Tallinna Raamatutrükikojalla on vuosikymmenten kokemus vastaavista julkaisuista. Se oli aloittaessaan vuonna 1985 Viron ensimmäinen kirjojen painamiseen ja sitomiseen erikoistunut painotalo. Viimeaikaisia maalaustaiteen julkaisuja ovat esimerkiksi Konrad Mägi (Viron taidemuseo KUMU) sekä Reidar Särestöniemi (Didrichsenin taidemuseo). Sara Hildénin taidemuseo painatti tuoretta maalaustaidetta esittelevän Vastamaalattua-julkaisunsa Tallinna Raamatutrükikojalla keväällä 2026. 

Kokonaishinta on 11 051–12 540 € riippuen teknisistä erikoisratkaisuista.

Tarjouksia on vertailtu tarkemmin liitteenä olevassa taulukossa (liite 2).Näistä syistä sopimus Sara Hildénin taidemuseon Martha Diamond -näyttelyjulkaisun painatuksesta esitetään tehtäväksi Tallinna Raamatutrükikoja OÜ:n kanssa.Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.Hankinnan valmistelijana toimii viestintäsihteeri Harri Vuoti. Asiantuntijana toimii näyttelypäällikkö Sarianne Soikkonen.Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii viestintäsihteeri, jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Harri Vuoti. Tehtävänhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 alkaen liite 3) 5 §:n kohdan kahdeksan mukaan taidemuseon johtaja päättää muista kuin johtokunnan päätettäväksi määrätyistä sopimuksista. 

Päätös

Sopimus Sara Hildénin taidemuseon loppusyksystä 2026 ilmestyvän Martha Diamond -näyttelyjulkaisun painotyöstä tehdään virolaisen Tallinna Raamatutrükikoja OÜ:n kanssa. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kun tilattu painotuote on toimitettu ja hyväksytysti vastaanotettu.Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään viestintäsihteeri (Harri Vuoti).Kustannukset kohdistetaan Sara Hildénin taidemuseon kustannuspaikalle 137280.